Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo proativo que ame o que faz, buscando novos conhecimentos e alinhado com o propósito de transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em diversos departamentos 2. Auxílio em processos de compras e gestão de documentos 3. Colaboração na organização de rotinas e processos internos **Descrição da vaga** Buscamos um (a) **Auxiliar Administrativo** para atuar em **Campinas/SP (Swiss Park)** em regime **CLT.** Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva\-se, venha fazer parte do time Planit!! **Responsabilidades e atribuições** * Prestar assistência administrativa aos diversos departamentos da empresa, apoiando nas demandas operacionais do dia a dia; * Solicitar, receber e controlar o envio e recebimento de correspondências e documentos destinados a cartórios, correios e serviços de motoboy; * Auxiliar nos processos de compras, realizando cotações de preços, elaboração de orçamentos e contato com fornecedores; * Efetuar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações quando necessário; * Realizar atendimento e suporte aos funcionários para demandas administrativas internas; * Realizar cotações e organização de viagens corporativas, incluindo pesquisa de passagens, hospedagens e demais necessidades relacionadas; * Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controles e processos internos; * Colaborar para o bom funcionamento das atividades administrativas e para a comunicação entre os setores; * Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas à tecnologia da informação, atuando como ponto de contato entre os funcionários e a empresa especializada de suporte de TI; * Atuar como facilitador na gestão e compartilhamento de informações, colaborando com diferentes departamentos da empresa. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas); * Experiência prévia em rotinas administrativas; * Conhecimento em processos de compras e gestão de documentos; * Conhecimento em informática e pacote Office; * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas/SP (Swiss Park). Informações adicionais Contratação: CLT Prazo: Indeterminado Local de atuação: Campinas/SP (Swiss Park) * Plano de Saúde Nacional \- Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares); * Convênio Odontológico (opcional); * Seguro de Vida (sem descontos aplicados); * Vale Transporte com desconto de 6% (com pagamento efetuado por meio do cartão de ônibus); * Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados); * Parceria com SESC; * Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano). **Clude Saúde** * Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado); * Programa de prevenção de doenças graves * Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional); * Programa de nutrição e fitness ; * Programa de saúde emocional; * Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês \+ Acompanhamento via Chat); * Acesso a serviços de saúde com descontos; * Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana; * Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras). **Parcerias:** * Parceria com plataforma de ensino de idiomas (Open English); * Parceria com Movida; * Parceria com Udemy. Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Celular da empresa * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição Pergunta(s) de seleção: * Você já realizou cotações de preços ou contato com fornecedores? Como foi essa experiência? * Você já organizou viagens corporativas (passagens, hospedagem, transporte)? Como foi o processo? * Qual é o seu nível de familiaridade com ferramentas como Excel ou sistemas administrativos? * Como você organiza suas tarefas quando recebe várias demandas ao mesmo tempo? * Qual a sua expectativa salarial para posição de Auxiliar Administrativo? (Por favor, não colocar ''a combinar'') * Você possui disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas/SP (Swiss Park)? Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial