ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Assista Administrativo para oferecer suporte geral à operação e coordenação de diversas atividades administrativas em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo geral para a operação de equipamentos 2. Coordenação e suporte de visitantes e organização de viagens 3. Ponto de contato para departamentos de TI, facilities e EHS A MAGNA EXECUTIVE SEARCH, em parceria com multinacional em fase se expansão em Indaiatuba/SP – Brasil, seleciona: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** * **Presencial 100%** **REQUISITOS:** * Graduação em Administração de Empresas, gestão empresarial, secretariado ou áreas administrativas correlatas (pode estar cursando último ano de graduação) * Experiencia previa em áreas administrativas * Inglês Avançado – Essencial. * Necessário CNH B. * Conhecimento no Pacote Office completo. * Disponibilidade para atua em Indaiatuba/SP. **RESPONSABILIDADE** * Suporte administrativo geral para a operação de equipamentos que inclui: o Controle e monitoramento de uso da frota de veículos. o Coordenação e suporte de visitantes (clientes, fornecedores e colaboradores externos), incluindo organização de refeições, tours, reserva de salas e recursos do prédio. o Ponto de contato e organização de viagens, incluindo acompanhamento de documentação, hospedagem, passagens e orientação geral para visitantes externos. o Suporte e ponto de contato para os departamentos de TI, facilities e EHS, incluindo acompanhamento de chamados e prestadores de serviço. o Acompanhamento dos níveis de estoque e solicitação de compra de materiais indiretos utilizados na operação. o Auxílio em atividades, eventos e comunicações promovidas pelo departamento de Pessoas e Cultura junto aos colaboradores. o Gestão de horários e assiduidade dos colaboradores operacionais. o Outras atividades administrativas conforme requerido.