ANALISTA SUPORTE ADMINISTRATIVO INTERNO PL

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por atender demandas internas e externas, garantindo organização, agilidade e qualidade no suporte administrativo e operacional, com foco em conformidade e bom funcionamento do ambiente. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional a diversas áreas e diretoria 2. Gestão de recursos, instalações e serviços 3. Conformidade, prazos e organização do ambiente corporativo Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Atuar como ponto de suporte operacional às áreas e à diretoria, contribuindo para a fluidez dos processos, controle administrativo e adequada gestão de recursos, instalações e serviços, com foco em conformidade, prazos e bom funcionamento do ambiente corporativo. **Responsabilidades e atribuições** Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva; Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna; Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara; Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários; Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes; Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo; Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema; Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução; Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas; Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços; Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento; Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores; Executar prestação de contas para garantir conformidade financeira, registrando informações nas plataformas; Gerenciar apartamentos corporativos para manter ambientes prontos para uso, atualizando controles e repondo itens; Atender demandas da diretoria para apoiar rotinas estratégicas, monitorando necessidades e agindo com agilidade; Observar o ambiente administrativo para antecipar necessidades, atuando preventivamente e informando o gestor; Organizar a agenda do motorista administrativo para garantir cumprimento das atividades, planejando rotas e ajustando conforme imprevistos; Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. **Requisitos e qualificações** Ensino superior completo. **Informações adicionais** **Benefícios:** Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Orienteme \- Plataforma de Terapia Online; Edupass \- Plataforma de Ensino Online Gympass \- Auxilio Academias; Transporte Gratuito; Refeição no Local; PPR. A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de **Etanol de Milho** brasileiras, sendo hoje a **maior produtora** de combustível limpo e renovável à base de milho da **América Latina**. Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem\-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.