Descrição
Resumo da Vaga:
O Recepcionista recebe e direciona visitantes, atende ligações, realiza agendamentos e executa atividades administrativas, exigindo comunicação, organização e proatividade.
Principais Destaques:
1. Receber e direcionar visitantes
2. Atender ligações telefônicas e transferir ramais
3. Auxiliar em atividades administrativas
O cargo de Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, realizar agendamentos, controlar o fluxo de pessoas, entre outras atividades administrativas. O profissional deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade.
* Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
* Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados
* Controlar o fluxo de pessoas na recepção
* Organizar e manter atualizado o cadastro de clientes
* Auxiliar em atividades administrativas, como preparo de documentos
* Fornecer informações básicas aos visitantes e colaboradores da empresa
* Manter a recepção limpa e organizada
* Realizar o controle de entrada e saída de materiais e correspondências
* Colaborar com a equipe em atividades relacionadas à recepção, coleta e área técnica
* Cadastrar e agendar exames
* Instruir clientes sobre a coleta, entrega de materiais e resultados