**Cargo:** Administrador de RH **Departamento:** RH **Reporta-se a:** Chefe de RH **Localização:** Balzan, Malta **Tipo de Contratação:** Tempo integral **Sobre o Grupo SiGMA (Sigma Word)** Fundado em 2014 e com sede em Malta, o Grupo SiGMA emprega atualmente mais de 250 profissionais em seis escritórios globais, incluindo Malta, Chipre, Sérvia, São Paulo, Manila e Índia. A SiGMA é líder global em jogos, tecnologias emergentes, marketing de afiliados, eventos e mídia, sendo mais conhecida por seus principais eventos como a SiGMA Malta e a iGaming Academy. A cultura da empresa promove inclusão, sustentabilidade, colaboração e impacto filantrópico por meio de sua iniciativa SiGMA Foundation **Visão Geral do Cargo** Estamos procurando um Administrador de RH detalhista e confiável para apoiar nossas operações de Recursos Humanos em Malta. O candidato ideal terá experiência prática em uma ampla gama de tarefas administrativas de RH, incluindo gestão de registros de funcionários, integração de novos colaboradores, apoio à recrutamento e documentação de políticas. É essencial um bom conhecimento da legislação trabalhista maltêsa e dos requisitos regulatórios. O domínio do sistema de folha de pagamento Indigo (Shireburn) é um requisito fundamental, pois a função envolve auxiliar no processamento da folha de pagamento e garantir a precisão dos dados dos funcionários. Este cargo exige excelentes habilidades organizacionais, discrição e capacidade de trabalhar em estreita colaboração com a equipe de RH e demais áreas da empresa para garantir operações de RH eficientes e em conformidade. **Principais Responsabilidades** **Integração e Desligamento de Funcionários:** * Supervisionar todo o processo de integração, garantindo uma experiência positiva aos novos contratados, desde sessões de orientação até a integração na equipe. * Gerenciar os processos de desligamento, incluindo entrevistas de desligamento, análise de feedback e liberações finais. **Gestão de Registros de Funcionários:** * Garantir atualizações precisas e pontuais dos registros dos funcionários nos sistemas de RH, mantendo a integridade dos dados e conformidade com as regulamentações aplicáveis. * Liderar a preparação de relatórios e documentação detalhados de RH para revisão pela gestão. Relações com Funcionários e Gestão de Desempenho: * Atuar como consultor confiável para dúvidas dos funcionários relacionadas às políticas, procedimentos e benefícios de RH. * Apoiar e implementar processos de gestão de desempenho, incluindo avaliações de desempenho, definição de metas e planos de desenvolvimento. * Auxiliar na resolução de conflitos e reclamações de funcionários, mantendo um ambiente de trabalho positivo. **Suporte Administrativo e de Folha de Pagamento:** * Supervisionar o processamento da folha de pagamento, administração de benefícios e gestão de férias, garantindo precisão e pagamento pontual. * Preparar e distribuir comunicações importantes de RH, como atualizações de políticas e anúncios corporativos. **Melhoria de Processos de RH:** * Identificar oportunidades para melhorar processos e sistemas de RH, garantindo maior eficiência e eficácia. **Principais Habilidades e Requisitos** * Mínimo de 3 anos de experiência em cargos administrativos ou generalistas de RH. * Domínio do sistema de folha de pagamento Indigo (Shireburn), com experiência em apoiar o processamento da folha e manter dados precisos dos funcionários. * Bom conhecimento da legislação trabalhista maltêsa, requisitos de conformidade de RH e melhores práticas administrativas. * Fluência em inglês e maltês é essencial. * Excelentes habilidades organizacionais, administrativas e de resolução de problemas, com grande atenção aos detalhes. * Fortes habilidades interpessoais e de comunicação, com capacidade de trabalhar efetivamente em todos os níveis da organização. * Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e experiência com sistemas de RHIS. * Alto nível de confidencialidade, discrição e profissionalismo no tratamento de assuntos sensíveis de RH. **Por que escolher o Grupo SiGMA?** * Cresça conosco – Faça parte da expansão global da SiGMA e deixe sua marca. * Acesso gratuito à iGaming Academy – Aprenda sobre os detalhes do setor com acesso a cursos. * Benefícios de viagem – Visite nossos escritórios internacionais e participe de eventos do setor em todo o mundo. * Recompensas por desempenho – Altos desempenhos são reconhecidos e acelerados com avaliações anuais e verificações de desempenho semestrais. * Empréstimo para carro sem juros após o período de experiência (termos e condições aplicáveis)