Gerente de Projeto - Malta

Descrição

**Título da Vaga** Gerente de Projeto **Função** Responsável pela entrega e gerenciamento de projetos, sempre que necessário, no prazo e dentro do orçamento. **Reporta a** Gerente Regional Adjunto de Operações **Competências Acadêmicas** * Comprovação de treinamento em Gerenciamento de Projetos, preferencialmente por meio de um órgão credenciado, como PRINCE2 ou PMI, é desejável * Formação universitária em engenharia, gerenciamento de projetos ou estudos empresariais é preferível * Domínio avançado do Microsoft Office Suite **Competências Profissionais** * Mínimo de 8\-10 anos de experiência na indústria de petróleo e gás, com histórico comprovado de liderança e gerenciamento de projetos de engenharia * Conhecimento e experiência prática no setor de inspeção, reparos e manutenção * Experiência em estaleiros é preferível * Sólida formação em gestão, com excelentes habilidades analíticas e consciência comercial/financeira * Capacidade de tomada de decisões sólida e aptidão comprovada para resolução de problemas * Focado em resultados e acostumado a trabalhar sob prazos rigorosos * Fortes habilidades de construção de equipes, motivação e liderança * Capacidade de se comunicar de forma eficaz, oralmente e por escrito, em todos os níveis das organizações EM\&I, Clientes e Fornecedores, sobre uma ampla variedade de assuntos relacionados ao projeto * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa, bem como em equipe **Responsabilidades** **Gerenciamento de Projetos** * Gerenciar, direcionar e coordenar projetos/atividades no local para a execução dos projetos em conformidade com todos os requisitos contratuais, desde o planejamento até a conclusão * Garantir que todos os projetos atribuídos estejam em conformidade com o Procedimento Interno de Gerenciamento de Projetos (PM 103\). * Garantir que os planos de projeto sejam elaborados e atualizados regularmente, incluindo o Deltek e a Ferramenta de Planejamento \& Execução. Delegar, se/necessário * Garantir que os pacotes de trabalho sejam consolidados e emitidos no prazo * Aprovar pessoal \& equipamentos do projeto para os projetos atribuídos * Revisar \& garantir que os Relatórios Diários de Progresso sejam distribuídos diariamente e abordem quaisquer questões emergentes. * Garantir que o escopo seja concluído dentro do orçamento e no prazo. Qualquer desvio quanto ao escopo/orçamento/cronograma deve ser comunicado à Alta Administração e ao Cliente. * Participar de reuniões internas de progresso e com o Cliente para monitorar e revisar os entregáveis do projeto * Garantir que todos os Entregáveis do Projeto, incluindo relatórios de inspeção, relatórios de encerramento e documentos do projeto, sejam entregues ao Cliente e aos departamentos relevantes da EM\&I de forma oportuna. Delegar, se/necessário. * Garantir que o processo FPAL seja concluído para cada projeto. Delegar, se/necessário * Realizar reunião de lançamento do projeto, breve descrição do projeto, reunião de encerramento e análise de lições aprendidas * Elaborar/Auxiliar na preparação dos Relatórios de Encerramento * Auxiliar nas auditorias no local, alinhadas aos objetivos corporativos * Participar e fornecer contribuições às Reuniões de Operações \& Reuniões Semanais de Gestão, quando necessário * Interagir com clientes e clientes internos para atender aos requisitos do projeto * Manter contato com especialistas em engenharia e construir relacionamentos em diversas áreas e níveis de gestão **Operações** * Responsável pela entrega dos projetos conforme programação, orçamento e cronograma * Auxiliar nas operações diárias, incluindo o gerenciamento do almoxarifado, aprovação e pagamento de notas fiscais de compras, serviços de infraestrutura do escritório e atividades de construção de equipes. **Gestão de Equipe** * Liderar, desenvolver e motivar a Equipe de Operações, com responsabilidade de gestão direta sobre membros selecionados da equipe * Promover a Declaração de Missão da EM\&I e os Valores Pessoais * Definir e avaliar o desempenho com base em KPIs anuais e específicos do projeto, em apoio aos KPIs corporativos * Revisar e aprovar folhas de ponto e despesas **Qualidade, Saúde, Segurança \& Meio Ambiente (QHSE)** * Garantir a aderência aos procedimentos e padrões de HSEQ * Garantir que o pessoal \& equipamentos sejam enviados com as certificações adequadas * Apoiar auditorias de qualidade internas e externas, incluindo conhecimento e ações necessárias para garantir que os componentes do projeto referentes às normas ISO 9001 (Qualidade), ISO 14001 (Meio Ambiente) e OHSAS 18001 (Saúde \& Segurança) sejam cumpridos. **Comercial, Finanças/Administração** * Revisar e compreender os termos e condições contratuais e apoiar sua conformidade * Criar \& revisar CTRs, incluindo o uso de planilhas de custo/venda para determinar margens. * Auxiliar na preparação de propostas/licitações/ofertas. * Revisar e aprovar faturas de vendas Deltek. * Gestão de WIP (Trabalho em Andamento). * Revisar e aprovar Ordens de Compra e Notas Fiscais de Compra para os projetos atribuídos, conforme Matriz de Autoridade * Revisar e aprovar folhas de ponto relacionadas ao projeto * Revisar e aprovar Ordens de Serviço para os projetos atribuídos, conforme Matriz de Autoridade * Participar \& fornecer atualizações sobre o desempenho financeiro e orçamentos dos projetos nas Reuniões de Gestão de Caixa e Roll Forward * Produzir relatórios mensais de gestão sobre gerenciamento de projetos Quaisquer outras tarefas eventuais ou específicas do projeto solicitadas pelo Gestor Direto.