Resumo da Vaga: O Assistente de Recepção e Expedição apoia as operações diárias, garantindo o controle de entrada/saída de veículos, visitantes e colaboradores, e o cumprimento de normas de segurança. Principais Destaques: 1. Apoia responsabilidades administrativas diárias e operacionais. 2. Controla entrada e saída de veículos, visitantes e colaboradores. 3. Garante a organização da portaria e balança, assegurando normas de segurança. **Job Purpose and Impact** -------------------------- O Assistente de Recepção e Expedição, apoiará as responsabilidades administrativas do dia a dia no que diz respeito ao planejamento e programação de suporte administrativo e administrativo variado e complexo às Operações, apoiando os esforços entre os departamentos. Nessa função, você fará parceria com as Operações para garantir que os requisitos de custo, qualidade e segurança sejam atendidos. Realiza o controle de entrada e saída de veículos, visitantes e colaboradores, organizando filas para carga e descarga. Executar o controle de marca vez, lançamento e conferência de notas fiscais, validação de aceite no sistema Neogrid e processo de pesagem (tara e bruto). Efetuar o faturamento de produtos para venda e transferência, conferindo notas fiscais e conhecimentos de transporte conforme o destino. Garantir a organização da portaria e balança, assegurando o cumprimento das normas de segurança e das políticas da empresa. **Key Accountabilities** ------------------------ * Apoiar as responsabilidades diárias do sistema operacional, como produzir relatórios e inserir atividades diárias e mensais. * Auxiliar com atividades de administração de estoque, como inserir ajustes de estoque, atualizar inventários de clientes e produzir atualizações de relatórios curtos. * Ordem de suprimentos de fábrica e remessas de ingredientes, incluindo verificação de ordens de compra abertas e envio a contas a pagar de pedidos para processamento com direção e orientação. * Pode auxiliar na contagem de estoques físicos. * Controlar a entrada e saída de veículos, motoristas, visitantes, terceiros e colaboradores; * Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordens de carregamento e notas fiscais; * Registrar a chegada de veículos para recepção (compra CIF/FOB e transferências RDS) e expedição (vendas e transferências); * Validar notas fiscais no Neogrid, realizando a ciência do arquivo XML; * Criar e gerenciar fichas de recepção e expedição no sistema RDS; * Organizar filas, realizar a chamada de veículos e controlar o fluxo de carga e descarga; * Executar o processo de pesagem (1ª e 2ª pesagem – tara e bruto), assegurando a correta aferição; * Criar load de carregamento no JDE\-E1 para operações de venda FOB; * Emitir Notas Fiscais, MDF\-e e demais documentos de transporte; * Realizar a recarga do cartão REPOM quando aplicável; * Conferir, organizar e entregar a documentação aos motoristas, coletando assinaturas necessárias; * Gerar e conferir relatórios diários de entradas e saídas no RDS, validando com romaneios de classificação e boletins de carga e descarga; * Encaminhar documentos para assinatura eletrônica via DocuSign; * Executar controles patrimoniais, incluindo lacres de portões, bicas de carregamento e acessos aos armazéns; * Realizar verificações diárias e semanais da balança e sistemas (testes de seção, sensores, zeramento e variações de peso); * Manter a organização da portaria e da balança, assegurando o cumprimento das normas de segurança e políticas internas da empresa. **Qualifications** ------------------ * Ensino médio completo; * Vivência com documentos fisicais (NF e outros) * Informática Intermediário; Na Cargill, todas as pessoas são importantes. A Cargill está comprometida em criar e manter um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos e todas são tratados com dignidade e respeito. Alinhada com nossos Princípios e Valores, a Cargill proíbe qualquer tipo de discriminação e assédio contra qualquer pessoa ou candidato (a) no que diz respeito a: raça, etnia, cor, religião, nacionalidade, ascendência, sexo, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, gravidez, informações genéticas, estado civil, status familiar, país de origem, afiliação a sindicato ou qualquer outro status protegido por lei. A Cargill também cumpre todas as leis e regulamentos nacionais e locais aplicáveis, relativos à não discriminação e empregabilidade. Encorajamos a inscrição de mulheres, pessoas negras e pessoas com deficiência (PcD) em todas as nossas oportunidades disponíveis no site Cargill. To apply using chat/text, please click Apply Now button OR use this link to create a login to apply.
João Silva
Indeed · HR
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