Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional responsável por atividades administrativas diversas, incluindo atendimento a motoristas, geração de ordens, controle de estoque e faturamento, com foco na eficiência e segurança.
Principais Destaques:
1. Atuação diversificada em rotinas administrativas e operacionais
2. Foco em eficiência e segurança nos processos de logística
3. Oportunidade de desenvolvimento em ambiente inclusivo
**Assistente Administrativo – Sorriso/MT**
A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
**ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo no ato da inscrição.**
**Quais serão suas responsabilidades?**
* Atendimento a motoristas;
* Geração de ordens de carregamentos/produção;
* Cadastramento diversos no sistema Atlas;
* Garantir que todos os canhotos sejam assinados ao entregar as notas fiscais;
* Faturamentos diversos;
* Acompanhamento dos processamentos de estoque on line a fim de garantir a eficiência das ferramentas de estoque on line da companhia;
* Criar ordens e avisos de descarga;
* Controle do fluxo de entrada e saída de veículos na fábrica conforme sequenciamento de fórmulas;
* Executar rotinas Administrativas de Saída de Materiais, Expedição de NFs e pesagem de caminhões, seguindo os procedimentos da companhia.
* Elaboração dos documentos e suportes necessários pesagem/ expedição de Produto acabado, visando a fluidez no fluxo de entrada/saída de Veículos junto à Linha de Produção, assim como demais processos que envolvam Carregamento e Descarga, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias de produção;
* Cumprir procedimentos de controles internos para auditorias SOX;
* Realizar a pesagem de veículos seguindo todos os procedimentos e normas de segurança da companhia. Com especial atenção aos processos de pesagem da unidade em específico no que tange a atenção para a não ocorrência de acidentes com cancelas;
* Garantir que veículos não saiam com excesso de peso seguindo tabela do DNIT;
* Apoiar a realização dos cut offs unidades através de zeramento ou isolamento de box;
* Seguir os procedimentos para marcação dos veículos de acordo com as cotas diárias no projeto Elo;
* Emitir notas de débitos quando ocorrer quebras de balança acima da tolerância de 0,5% no recebimento de MPs;
* Atendimento aos setores que necessitem das informações relacionadas à Recepção e Expedição de Materiais;
* Observar tarefas sendo executada por terceiros e monitorar quanto ao cumprimento dos procedimentos de segurança
**O que estamos buscando?**
* Disponibilidade total de horário;
* Pacote office;
* Ensino médio completo;
* Conhecimento em SAP (diferencial)
* Saber sobre administrativo, fluxo de balança, gestão de estoque
**Qual será seu horário de trabalho?**
* Administrativo
* Turno de Revezamento
**Qual será seu modelo de trabalho?**
* Presencial.
**O que oferecemos?**
* Plano de saúde e Telemedicina;
* Convênio Odontológico;
* Vale Transporte ou Fretado\*;
* Seguro de Vida;
* PPR (Programa de Participação Resultados);
* Previdência Privada;
* Wellhub (Gympass);
* Vale Alimentação;
* Refeitório ou Vale Refeição\*;
* Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
* Programa Bem Estar (Wellness);
* Auxílio Idiomas;
* Auxílio Creche/Babá;
* Auxílio Filho Deficiente\*;
* Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade;
* Auxílio Material Escolar\*\*;
* + *Benefício pode alterar de acordo com localidade.**\*\*Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos*