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Assistente de Documentação
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R. Espírito Santo, 700 - Centro, Belo Horizonte - MG, 30160-030, Brazil
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**Responsabilidades:** * Gestão Documental e Portais de Clientes; * Acompanhar diariamente as pendências geradas no portal; • Organizar, classificar e armazenar documentos no SharePoint, Fluig e repositórios internos, mantendo padronização e rastreabilidade.• * Suportar as equipes de obra na interpretação das exigências documentais, orientando sobre envio correto e documentação necessária; * Apoiar a validação de documentos sensíveis; * Assegurar conformidade com a LGPD; * Segurança da Informação e Controles * Apoiar o controle e atualização de documentação; * Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento das pendências e indicadores do setor; * Apoiar o desenvolvimento e atualização de procedimentos internos de gestão documental; * Entre outras. **Requisitos:** * Cursando superior ou técnico em Administração, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas; * Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental; * Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos; * Boa comunicação, organização, proatividade e senso crítico; * Conhecimento intermediário em Excel e Word; * **Diferenciais:** Experiência com o portal BernHoeft (ENEVA); Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia; Conhecimento em documentoscopia e grafotécnica; Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams. **Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).**

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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