Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento geral, recepção e suporte administrativo, visando excelência no serviço e satisfação de clientes internos e externos. Principais Destaques: 1. Atendimento e recepção de clientes internos e externos 2. Gestão de comunicação (telefonemas, fax, correspondências) 3. Suporte administrativo e organização de agendas A Strata é reconhecida por desenvolver projetos e assessorias que apresentam índices de qualidade com padrão internacional, resultado da implantação de metodologias próprias, do treinamento especializado de seus colaboradores e do investimento em pesquisa e tecnologias avançada. Venha fazer parte desse time. **Responsabilidades e atribuições*** Atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que, por alguma necessidade e ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da Empresa, dentro de padrões de atendimento, garantindo a boa imagem da Empresa; * Efetuar e receber ligações externas e internas, enviar e receber fax, conforme solicitações, visando garantir contatos diversos; * Enviar e receber encomendas, através do malote, correio e demais formas de transporte, para atender às demandas da Empresa; * Realizar lançamentos e controle do protocolo de correspondências da Empresa; * Emitir passagens aéreas, se necessário, solicitando\-as em agências credenciadas, buscando garantir opções de locomoção dentro das demandas da Empresa; * Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Técnico, responsabilizando\-se pela sua manutenção e operação; * Conferir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possíveis pendências, visando manter\-se sempre atualizada; * Garantir a excelência na distribuição do Jornal Institucional e manter cadastro, e\-mail dos destinatários atualizado; * Requisitar e controlar os suprimentos de materiais de escritório e informática da Sede, bem como realizar inventários periódicos destes estoques; * Cumprir as normas administrativas; * Executar funções correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas responsabilidades, conforme solicitações da Diretoria. Realizar atividades voltadas ao atendimento em geral, tendo como ações típicas atender, recepcionar, anotar, auxiliar, receber, despachar, registrar, digitar e organizar, visando satisfazer com excelência as demandas de clientes internos e externos. Além disso, atender a demandas da diretoria referentes a passagens aéreas, coffee break, supervisionar e orientar a equipe da limpeza. **Requisitos e qualificações** Boa comunicação. Proatividade Conhecimento em Excel. Possuir curso de Secretariado Executivo. **Informações adicionais** Vale alimentação ou refeição de R$42,00 por dia; Plano de saúde com coparticipação ; Vale transporte/Auxílio Combustível; Seguro de vida; Total Pass; Day off no aniversário; Convênio com clube SESC; Convênios com faculdades; Auxílio Beleza; A Strata é uma empresa de engenharia consultiva especializada em infraestrutura de transportes, com atuação também nos mercados de mineração, energia e saneamento. Tendo uma forte atuação nacional, realizando uma ampla gama de serviços de engenharia consultiva, sendo eles rodoviário, aeroportuário, ferroviário e viário. Reconhecida por oferecer soluções inteligentes e arrojadas para os setores. Desde 1990, a empresa é reconhecida por desenvolver projetos e assessorias que apresentam índices de qualidade com padrão internacional, resultado da implantação de metodologias próprias, do treinamento especializado de seus colaboradores e do investimento em pesquisa e tecnologias avançadas.