RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como Operacional, recepcionando clientes, gerenciando agendas e auxiliando a equipe com organização e comunicação interna, garantindo um ambiente harmonioso. Principais Destaques: 1. Recepção acolhedora e eficiente de visitantes e clientes 2. Gestão da agenda e organização de reuniões/eventos 3. Colaboração ativa com a equipe para um ambiente harmonioso **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08:00 A 12:00 \- 13:12 AS 18:00 \- 08 HORAS POR DIA COM 01:12 DE ALMOÇO \- SEGUNDA A SEXTA **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente. * Recepcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora. * Gerenciar a agenda de compromissos, organizando reuniões e eventos. * Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências e arquivamento de documentos. * Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações. * Manter a organização e limpeza da área de recepção. * Colaborar com a equipe em atividades diversas, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso. * Utilizar sistemas de gestão para registrar informações e atualizações necessárias. * Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos, facilitando a comunicação interna. **Requisitos:** * Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. * Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). * Habilidade em comunicação verbal e escrita. * Organização e proatividade. * Experiência em atendimento ao cliente. * Capacidade de trabalhar em equipe. * Conhecimento em sistemas de gestão de agenda e atendimento telefônico. * Diferenciais: * Curso de Atendimento ao Cliente. * Experiência em recepção em ambientes corporativos. * Fluência em idiomas estrangeiros. * Conhecimento em rotinas administrativas. **Benefícios:** Vale\-alimentação, Vale\-transporte