Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar processos administrativos, controlar documentos e bens, e apoiar auditorias e contratos, exigindo proatividade e organização. Principais Destaques: 1. Gestão administrativa e financeira 2. Controle de documentos e ativos 3. Apoio a auditorias e contratos **Responsabilidades da função:** * Realizar lançamentos de documentos para entrada de notas fiscais e pagamentos; * Controlar e gerenciar serviços de telefonia (linhas, faturas, aparelhos, contratos e relacionamento com operadoras); * Preparar arquivos, extrair dados e organizar informações para auditorias de conectividade, identificando inconsistências e, após análise da área, tomar as ações necessárias para correção e otimização de custos; * Controlar o imobilizado, mantendo registros atualizados, realizando inventários e acompanhando a movimentação de bens; * Acompanhar e organizar manutenções prediais (preventivas e corretivas), interagindo com fornecedores e prestadores de serviços; * Apoiar no controle, confecção e validação de contratos administrativos, em conjunto com áreas internas e jurídica; * Realizar o acompanhamento e controle das CNDs (Certidões Negativas de Débito), garantindo validade e regularidade junto a órgãos públicos; * Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e apoiar rotinas administrativas gerais. **Requisitos e competências desejadas:** * Graduação em andamento; * Capacidade de lidar com grande volume de informações e documentos sem perder prazos; * Boa priorização de tarefas e senso de urgência; * Confiabilidade para lidar com informações sensíveis; * Atitude proativa para antecipar problemas, buscar soluções e sugerir melhorias; * Raciocínio lógico e habilidade para identificar inconsistências; * Comunicação clara e postura colaborativa; * Flexibilidade para lidar com demandas diversas e mudanças de prioridade no dia a dia. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Auxílio\-educação * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte