Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria e setores, gerenciando agenda, comunicações e documentos para o bom funcionamento das rotinas internas. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e organizacional à diretoria 2. Gestão de comunicações e controle de documentos 3. Organização de agenda e atendimento Descrição da vaga: Prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria e aos setores da empresa, realizando atividades de atendimento, organização de agenda, gestão de comunicações e controle de documentos, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e para a eficiência dos processos internos. **Principais Atividades** * Realizar a **leitura e organização de e\-mails**, direcionando as demandas para os responsáveis. * **Atender e realizar ligações telefônicas**, prestando informações e encaminhando solicitações. * **Controlar e organizar a agenda** da diretoria e/ou gestores. * Recepcionar visitantes e prestar suporte no atendimento interno. * Organizar documentos, arquivos físicos e digitais. * Apoiar na elaboração de relatórios simples e controles administrativos. * Fazer agendamento de reuniões, reservas de salas e apoio em eventos internos. * Dar suporte às rotinas administrativas do setor. * Executar outras atividades relacionadas à função quando necessário. **Requisitos** * Ensino Médio completo. * Boa comunicação verbal e escrita. * Organização e atenção aos detalhes. * Conhecimento básico em informática (e\-mail, planilhas e editores de texto). * Facilidade para lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas. * Experiencia em rotinas administrativas similares * **Informações da Vaga** **Horário:** 07:30 às 17:18 (segunda a sexta\-feira) **Benefícios** * Vale Transporte ou **Auxílio Combustível** * **Plano Odontológico** (sem desconto) * **Desconto em farmácias** * **Auxílio natalidade** * **Refeitório na empresa** (café da manhã, almoço e café da tarde) * **Desconto em compras** **Diferencial:** Ensino superior em andamento em **Administração de Empresas,** **Secretariado Executivo** ou Gestão de Recursos Humanos. Benefícios: * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial Pagamento: R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial