Assistente de Diretoria

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como Assistente de Diretoria, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e gerenciando rotinas administrativas e executivas com organização e comunicação eficaz. Principais Destaques: 1. Suporte direto à alta liderança e rotinas administrativas 2. Organização de agendas e comunicações internas/externas 3. Posição estratégica para fluidez nas demandas Região de Belo Horizonte/MG \| Presencial Regime CLT \| Salário: R$ 2\.685,00 Uma empresa consolidada está com oportunidade aberta para atuação como **Assistente de Diretoria**, com foco no suporte direto à alta liderança e às rotinas administrativas e executivas da organização. A posição exige organização, agilidade e forte capacidade de comunicação, atuando como ponto de apoio estratégico para garantir fluidez nas demandas do dia a dia. **Missão do Cargo** Atuar de forma próxima à diretoria, assegurando organização da rotina executiva, eficiência nos processos administrativos e alinhamento das comunicações internas, contribuindo diretamente para a tomada de decisão e o bom funcionamento da operação. **Principais Atividades** * Apoio direto à diretoria, atendendo múltiplas demandas executivas; * Organização de agendas, compromissos e reuniões; * Atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas; * Gestão de comunicações via e\-mail e WhatsApp corporativo; * Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes; * Suporte na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística); * Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos; * Apoio às rotinas administrativas gerais; * Interface constante com diferentes áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez das informações. **Contexto da Posição** A rotina envolve contato frequente com clientes para tratativas administrativas e acompanhamentos recorrentes, além de forte atuação em comunicação ativa por telefone e canais digitais. Trata\-se de uma posição com alta interação interna e externa, exigindo postura profissional e jogo de cintura para lidar com diferentes demandas simultaneamente. **Requisitos Técnicos Obrigatórios** * Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas); * Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou suporte à liderança; * Pacote Office intermediário (especialmente Excel e Word); * Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional mais formal. **Diferenciais Desejáveis** * Experiência com atendimento ao cliente; * Vivência com rotinas administrativas que envolvam interface com área financeira; * Experiência em ambientes corporativos com atuação próxima à diretoria. **Benefícios Oferecidos** * Vale alimentação; * Vale transporte; * Assistência médica (após período de experiência); * Apoio psicológico; * Gympass; * Participação nos Lucros; * Day off; * Incentivo educacional (pocentagem de descondo de bolsa para pós\-graduação). **Horário de Trabalho** * Segunda a sexta\-feira: das 09h00 às 18h00 Pagamento: R$2\.685,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Auxílio\-educação * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * • Você possui ensino superior completo ou em andamento? Se sim, qual curso? * • Já atuou com rotinas administrativas e/ou suporte direto à liderança ou diretoria? Pode me contar um pouco sobre essa experiência? * • Tem experiência com organização de agendas, reuniões e apoio à rotina executiva? * • Como é sua experiência com atendimento e comunicação com clientes (telefone, e\-mail ou WhatsApp)? * • Você se considera uma pessoa com boa comunicação formal (principalmente escrita)? Já utilizou isso no seu dia a dia profissional? * • Tem experiência com elaboração de planilhas e controles administrativos? Qual seu nível de Excel? * • Já atuou em ambientes com múltiplas demandas simultâneas? Como costuma se organizar nesse cenário? * • Como você lida com situações em que precisa fazer contatos recorrentes com clientes para alinhamentos ou acompanhamentos? * • Você tem facilidade em lidar com diferentes áreas e perfis de pessoas no ambiente de trabalho? * • Possui disponibilidade para atuar de forma 100% presencial em Belo Horizonte, de segunda a sexta\-feira, das 09h às 18h? * • A vaga oferece remuneração de R$ 2\.685,00 (CLT) \+ benefícios. Está dentro do que você busca atualmente? Local do trabalho: Presencial