Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Executa e organiza rotinas administrativas, operacionais e financeiras, garantindo atendimento, controle de atividades e suporte aos processos internos. Principais Destaques: 1. Foco em atendimento e comunicação com sócios e interessados 2. Responsável pela organização administrativa e gestão de esportes 3. Suporte financeiro e de departamento pessoal, além de controle de processos **Vaga: Auxiliar Administrativo – Clube Recreativo e Esportivo** **Atuação:** Bairro Santa Efigênia \| Belo Horizonte, **Objetivo do cargo** Executar e organizar rotinas administrativas, operacionais e financeiras do clube, garantindo fluidez no atendimento aos sócios, controle das atividades esportivas e suporte eficiente aos processos internos. **Principais responsabilidades** **1\. Atendimento e comunicação** * Atender sócios, alunos e interessados (presencial, telefone e WhatsApp) * Prestar informações sobre atividades, horários e serviços * Realizar triagem e resposta de e\-mails institucionais * Direcionar demandas para os setores responsáveis **2\. Organização administrativa** * Organizar e atualizar fichas cadastrais (sócios e escolas) * Manter arquivos físicos e digitais organizados * Garantir padronização e fácil acesso às informações * Manter o ambiente de trabalho organizado **3\. Gestão de esportes (operação crítica)** * Controlar listas de espera (natação, hidroginástica, spinning, futsal, estúdio, entre outros) * Atualizar vagas e movimentações de alunos * Conferir materiais esportivos (uniformes, toucas, etc.) * Gerenciar multas e controles das escolas esportivas * Alimentar e manter planilhas operacionais atualizadas **4\. Operação e logística** * Verificar materiais da portaria (entrada e suporte operacional) * Organizar reservas da semana (espaços, atividades e agenda) * Conferir e organizar materiais impressos e comunicação visual * Apoiar o fluxo logístico entre setores **5\. Suporte financeiro e departamento pessoal** * Lançar convites e entradas financeiras (máquina de cartão, Pix, etc.) * Realizar conferência e fechamento de caixa * Separar e organizar documentos de folha de pagamento * Imprimir e organizar controles de ponto * Enviar relatórios de RPA para contabilidade **6\. Rotinas de controle e processos** * Alimentar planilhas e sistemas internos * Seguir checklists operacionais diários * Garantir precisão de dados e informações * Apoiar melhorias nos processos administrativos **Requisitos** * Ensino médio completo (obrigatório) * Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas * Experiência prévia em rotinas administrativas **Conhecimentos em:** * Pacote Office (principalmente Excel) * Atendimento ao cliente * Organização de documentos e processos * Facilidade com sistemas e tecnologia (aprendizado rápido) **Diferenciais** * Experiência em clubes, academias ou escolas esportivas * Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares) * Boa habilidade com Excel (controle e organização) **Remuneração e benefícios** * Salário: **R$ 3\.011,05** * Vale refeição: **R$ 42,00 por dia** * Plano de saúde: **Unimed** * Seguro de vida **Horário de trabalho** * **Segunda a sexta\-feira:** 10:00 às 19:00 Pagamento: R$3\.011,00 por mês Local do trabalho: Presencial