Assistente de Suprimentos

Descrição

Resumo da Vaga: Este papel exige o lançamento de notas fiscais, negociação com fornecedores, controle de documentos fiscais e suporte administrativo geral, garantindo a conformidade e a eficácia operacional. Principais Destaques: 1. Lançamento de notas fiscais e contato com fornecedores 2. Controle e arquivamento de documentos fiscais e internos 3. Apoio em tarefas administrativas e organização Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo \& gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. Junte\-se a nós! \#VemSerActemium \#VenhaTrabalharConosco. **Responsabilidades e atribuições** * Efetuar lançamentos de notas fiscais para pagamento de fornecedores no sistema SAP. * Contato direto e negociações com fornecedores para assuntos relacionados a pagamento de faturas. * Realizar o controle e arquivamento de documentos fiscais, garantindo a conformidade com as políticas da empresa. * Auxiliar na organização e arquivamento da documentação interna e externa. * Colaborar com outros membros da equipe para garantir a integração eficaz dos processos administrativos. * Manter registros e controles atualizados de despesas, relatórios de atividades administrativas e pagamento a fornecedores. * Atender chamadas telefônicas e responder e\-mails de forma profissional e oportuna. * Apoiar em tarefas administrativas adicionais conforme necessário. **Requisitos e qualificações** * Experiência comprovada como Auxiliar Administrativo(a) ou em um papel semelhante. * Conhecimento sobre o sistema SAP. * Habilidade para trabalhar com eficiência em um ambiente de ritmo acelerado, mantendo o foco e a atenção aos detalhes. * Habilidades de comunicação verbal e escrita. * Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. * Forte senso de organização e atenção aos detalhes. * Proatividade na solução de problemas. * Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos procedimentos e tecnologias. * VAGA PREFERENCIALMENTE PARA PCD **Informações adicionais** * Vale Alimentação/Refeição; * Restaurante na Empresa: Disponível sem custo para os colaboradores; * Transporte Fretado; * Seguro de Vida; * Assistência Médica; extensível aos dependentes sem coparticipação; * Assistência Odontológica; * TotalPass: Benefício voltado ao bem\-estar físico; * Stock Options: Programa de Compra de Ações Castor; * Licença\-maternidade estendida * Auxílio\-creche