Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para apoiar na gestão administrativa, organização de agendas, prestação de contas e coordenação de diversas atividades internas e externas. Principais Destaques: 1. Apoio à gestão administrativa e de agenda 2. Gestão de documentação e processos internos 3. Coordenação de serviços e comunicação com órgãos Apoiar na prestação de Contas: Equipe e Gestores. Agendar Reuniões . Consultar Centro de Custo. Apoiar na gestão de Agenda Profissional do gestor. Recepcionar visitantes. Abrir RC de serviço, chamados e requisição de transportes. Realizar a gestão de documentação interna e externa. Gerir recolhimento de Materiais Obsoletos (GRM). Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais. Solicitar coffee break. Atualizar NRs de funcionários via sistema. Lançar de escala de sobreaviso via sistema. Atualizar pastas de MO. Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções . Requisição de pagamentos. Solicitação de materiais (EPI e Escritório). Suporte para eventos. Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria. Apoiar medição de fornecedores. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.206,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte