Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para atuar na produção e organização de eventos corporativos, próprios e de terceiros, garantindo a execução eficiente e o relacionamento com fornecedores.
Principais Destaques:
1. Planejamento e execução de eventos corporativos
2. Gestão de brindes e controle de estoque
3. Negociação com fornecedores e parceiros
Buscamos um profissional para atuar na produção e organização de eventos corporativos, próprios e de terceiros, garantindo a execução eficiente das atividades, o relacionamento com fornecedores e o acompanhamento de resultados. O profissional também será responsável pela gestão de brindes e pelo suporte aos processos administrativos e financeiros relacionados aos eventos.
Principais responsabilidades
* Planejar e executar eventos corporativos, próprios e de parceiros;
* Coordenar a logística de materiais, incluindo envio e devolução de itens utilizados nos eventos;
* Atualizar os custos dos eventos na planilha base do ano e nas projeções para o ano seguinte, bem como manter atualizados os MDFs com parceiros;
* Garantir o cumprimento das contrapartidas contratuais, negociando quando necessário com fabricantes, organizadores e produtores;
* Abrir e acompanhar processos de compras relacionados a eventos e brindes;
* Abrir e acompanhar solicitações de pagamento de patrocínios;
* Elaborar, tabular e analisar relatórios e pesquisas de satisfação de cada evento;
* Alinhar a comunicação e planejamento dos eventos com a equipe interna e a Diretoria Comercial;
* Pesquisar novas opções de brindes disponíveis no mercado;
* Monitorar e controlar o estoque de brindes;
* Garantir o cumprimento dos fluxos e processos internos de compras e financeiro;
* Levantar e acompanhar, junto à equipe de vendas, o ROI (retorno sobre investimento) de cada evento.
Pré\-requisitos técnicos
* Experiência anterior na produção de eventos corporativos, internos ou externos;
* Experiência com negociação com fornecedores e parceiros;
* Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas atividades e prazos.