Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo na Escola Bilboquê, atuando na organização e sustentação das rotinas administrativas e operacionais para um funcionamento estruturado, seguro e eficiente. Principais Destaques: 1. Atuação estratégica no funcionamento institucional e pedagógico 2. Ambiente acolhedor e organizado com foco em desenvolvimento profissional 3. Cultura organizacional pautada na colaboração e trabalho em equipe **Título:** Assistente Administrativo **Sobre nós:** Na Escola Bilboquê, compreendemos o setor administrativo como parte estratégica do funcionamento institucional, contribuindo diretamente para organização, segurança, infraestrutura e sustentação das experiências pedagógicas. Valorizamos profissionais organizados, proativos e comprometidos com processos institucionais eficientes, colaborativos e alinhados à cultura da escola. **Seu papel:** Atuar na organização, acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas e operacionais da escola, contribuindo para o funcionamento estruturado, seguro e eficiente dos processos institucionais. **Responsabilidades:** * Apoiar a organização e funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da escola; * Cuidar da infraestrutura da escola e do suporte aos eventos institucionais; * Monitorar e acompanhar demandas relacionadas à manutenção, organização e funcionamento dos ambientes; * Realizar acompanhamento de fornecedores, serviços e orçamentos institucionais; * Apoiar controle de estoque, materiais e recursos institucionais; * Monitorar checklists, processos operacionais e organização dos setores; * Acompanhar equipes de apoio, limpeza, portaria, manutenção e serviços operacionais; * Apoiar processos relacionados à segurança institucional e organização dos ambientes; * Organizar e acompanhar documentações institucionais e controles administrativos; * Auxiliar no planejamento e organização de eventos e atividades institucionais; * Atuar em integração com direção, coordenação, psicologia e demais setores institucionais; * Apoiar fluxos de entrada e saída de alunos, materiais e fornecedores; * Monitorar demandas relacionadas à organização dos espaços e conservação institucional; * Contribuir para organização, previsibilidade e eficiência dos processos administrativos; * Apoiar a construção de um ambiente organizado, seguro, colaborativo e alinhado à cultura institucional. **Pré\-requisito:** * Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou organizacionais; * Organização, visão sistêmica e atenção aos detalhes; * Capacidade de planejamento, acompanhamento e controle de processos; * Boa comunicação e postura profissional; * Facilidade para trabalho em equipe e atuação integrada com diferentes setores; * Perfil proativo, colaborativo e alinhado à cultura institucional; * Responsabilidade, comprometimento e organização na condução das demandas; * Conhecimento de ferramentas digitais e recursos tecnológicos aplicados à organização administrativa; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades institucionais; * Interesse por desenvolvimento profissional e melhoria contínua dos processos. **Benefícios:** * Ambiente institucional estruturado, acolhedor e organizado; * Trabalho integrado com equipes pedagógicas, administrativas e de gestão; * Atuação próxima à gestão institucional; * Desenvolvimento profissional e acompanhamento contínuo; * Cultura organizacional pautada na organização, colaboração e trabalho em equipe; * Participação em processos institucionais e suporte ao funcionamento pedagógico; * Ambiente respeitoso, colaborativo e alinhado aos processos institucionais; * Orientações claras e suporte para desenvolvimento das atividades; * Vale\-transporte; * Plano de saúde; * Seguro de vida; * Vale\-refeição para cargos com carga horária acima de 8 horas; * Bonificação por assiduidade, pontualidade e compromisso com a rotina institucional. **Local/Modelo:** Nova Lima \| Presencial **Carga horária: 40** horas semanais Interessadas enviar currículo para curriculos@bilboque.com.br Colocar no assunto: Assistente Administrativo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.800,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Experiência: * Microsoft Excel (Preferencial) * Assistência Administrativa (Preferencial) Local do trabalho: Presencial