COORDENADOR(A) DE FACILITIES

Descrição

Resumo da Vaga: O Coordenador de Facilities é responsável pela gestão estratégica e operacional de instalações, garantindo serviços eficazes em infraestrutura, manutenção, segurança e bem-estar, gerenciando equipes e orçamentos. Principais Destaques: 1. Gestão estratégica e operacional de instalações e serviços 2. Coordenação de equipes e gestão de orçamentos e contratos 3. Garantia de funcionamento adequado e seguro das instalações O Coordenador de Facilities é responsável pela gestão estratégica e operacional das instalações da empresa, assegurando que todos os serviços relacionados à infraestrutura, manutenção, segurança, e bem\-estar dos colaboradores sejam realizados de forma eficaz e eficiente. Coordena equipes de manutenção, serviços gerais e terceirizados, além de gerenciar orçamentos, contratos e projetos de melhoria contínua, garantindo o funcionamento adequado e seguro das instalações. **Principais Responsabilidades:** * Responder pela gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais, dando suporte nas atividades relacionadas a manutenção predial, apoio administrativo, recepção, portaria, segurança patrimonial, limpeza, paisagismo, etc.; * Administrar o contrato de gerenciamento predial, intermediando a negociação de ajustes e reduções, acompanhando a execução dos serviços contratados; * Acompanhar o funcionamento e as demandas do condomínio, tratando os problemas ocorridos de forma imediata; * Realizar vistorias no prédio, fazendo o levantamento de problemas de conservação, apresentando soluções viáveis em termos de custo\-benefício; * Atuar no processo de contratação de serviços de terceiros, efetuando cotações e orçamentos, participando das negociações, elaboração de contrato e demais documentos necessários; * Fazer uma pré análise das minutas de contrato dos prestadores de serviço e contratos de obras; * Supervisionar os contratos da prestação de serviços, acompanhando a execução, prazo de entrega e qualidade dos serviços, aprovando o pagamento de faturas e notas fiscais; * Realizar atividades administrativas; * Dar suporte na elaboração do orçamento do condomínio, observando necessidades e prioridades; * Avaliar o desempenho dos fornecedores, seguindo os critérios da qualidade; * Ajudar na elaboração relatórios de gestão operacional, com o registro de todas as operações realizadas no empreendimento; * Analisar os balancetes contábeis, conferindo os valores apresentados, com o objetivo de identificar inconsistências e corrigi\-las; * Acompanhar junto com o administrativo processo de descartes de resíduos, verificando sua correta destinação de acordo com a legislação; * Planejar e acompanhar o desempenho e a evolução da gestão predial através de indicadores e elaborar o fechamento de resultados mensalmente; * Analisar os projetos de obras, verificando se há alguma interferência nas normas do prédio. Especificar e preparar material para cotação de obras (pequenas e médias) e acompanhar a execução, verificando se os serviços estão de acordo com o especificado em contrato e dentro do prazo; * Supervisionar e desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação. * **Requisitos:** * Graduação em Engenharia Mecanica * Experiência sólida em gestão de facilities, manutenção predial, e serviços gerais, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.