Coordenadora Executiva (Diretoria)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para atuar como extensão da Diretoria, organizando, conectando e garantindo a execução de decisões estratégicas, com papel fundamental na gestão do ritmo do negócio. Principais Destaques: 1. Atuação como extensão direta da Diretoria 2. Papel fundamental na gestão estratégica e execução de decisões 3. Responsabilidade por organizar e conectar a Diretoria com as áreas Buscamos uma profissional que atue como uma verdadeira extensão da Diretoria, sendo responsável por organizar, conectar e garantir a execução das decisões estratégicas da empresa. Mais do que apoio, essa posição tem papel fundamental na gestão do ritmo do negócio, assegurando que prioridades avancem com clareza, disciplina e resultado. Principais responsabilidades: Gestão da Diretoria * Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do Diretor * Organizar rotina semanal com foco em eficiência e estratégia * Garantir fluidez na comunicação entre diretoria e áreas Organização de Reuniões Estratégicas * Estruturar pautas objetivas * Solicitar e consolidar informações previamente * Preparar materiais e indicadores * Registrar atas com clareza e direcionamento Gestão de Demandas e Execução * Acompanhar decisões e desdobramentos da diretoria * Definir responsáveis e prazos * Monitorar a execução das atividades * Cobrar entregas com consistência * Sinalizar atrasos, riscos e gargalos * Garantir que tudo que for definido pela diretoria seja executado. Requisitos: * Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas * Experiência mínima de 3 anos em funções similares, em apoio à alta gestão * Excel avançado (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, etc.) * PowerPoint intermediário/avançado * Organização de reuniões e rotinas executivas * Noções de gestão de projetos Informações: * Salário a combinar * Contratação CLT * Presencial de segunda a sexta das 07:45 as 18:00 * Plano de saúde Unimed * Vale alimentação Pagamento: a partir de R$4\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Convênios e descontos comerciais * Seguro de vida * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial