Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Recepcionista dinâmico(a) para atender clientes, gerenciar comunicações e apoiar rotinas administrativas, contribuindo para a excelência no atendimento e a realização de sonhos. Principais Destaques: 1. Fazer a diferença e ser protagonista no crescimento da empresa. 2. Atender clientes, gerenciar comunicações e auxiliar em rotinas administrativas. 3. Oportunidade de fazer parte de uma empresa que realiza sonhos. Na Vitta , acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento. Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferença! Se você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Recepcionista. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** Atender clientes internos e externos, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados. Atender ligações telefônicas, esclarecer, orientar e encaminhar para resolução da solicitação. Certificar que as salas e recepção se encontram em bom estado de limpeza e conservação. Solicitar manutenção das salas à área de apoio sempre que necessário. Controlar fluxo de pessoas e documentos (correio ou prestadores de serviços), assegurando o correto destino. Triar e encaminhar ligações telefônicas de maneira pertinente, objetivando a satisfação do solicitante. Triar e despachar documentações e mercadorias recebidas na recepção para os setores responsáveis. Auxiliar em pesquisas de satisfação ao cliente, entregando questionários para os mesmos responderem, para aperfeiçoarmos cada vez mais o atendimento. Realizar atividades de apoio geral ao administrativo/comercial/fiscal, lançamento de notas ficais dos fornecedores e prestadores de serviço; Realizar o controle de roleta de vendas e primeira visita do cliente, para o consultor que estiver de plantão na unidade de negócio. Agendamento de salas de reuniões, de maneira eficiente e eficaz, visando atender demandas e necessidades. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato. **Informações adicionais** Ensino Medio Completo Pacote Office Rotinas Administrativas Escrita e oratória Busca pela excelência Foco no cliente interno e externo Consciência de custo Aqui na Vitta, temos um objetivo: **realizar sonhos e transformar a vida das pessoas.** E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente. Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com **10 anos de história**, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um **sonho**, um imóvel para chamar de seu! Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior **diversidade e inclusão** em nosso ecossistema. **Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).**