Assistente de Território

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e programas da Rede Cidadã. Principais Destaques: 1. Apoio em rotinas administrativas e gestão de informações. 2. Suporte nos programas da Rede Cidadã e relacionamento com parceiros. 3. Apoio ao Departamento Pessoal em processos de Jovens Aprendizes. O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã. **Realizar atividades de rotina administrativa:** * Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações; * Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã; * Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições; * Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário; * Providenciar a impressão de formulários e documentos; * Agendar atendimentos que se fizerem necessário; * Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário. **Realizar atividades de apoio:** * Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã; * Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas; * Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário; * Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas; * Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma; * Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades; * Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário; * Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas; * Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc. * Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes; **Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã:** * Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira); * Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações; * Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens; * Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário; * Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão; * Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale\-transporte junto ao Departamento Pessoal; * Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc); * Enviar a folha de ponto dos jovens, devidamente assinadas para o departamento pessoal; * Imprimir os holerites e entregá\-los aos jovens; * Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário; * Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária; * Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados; **Requisitos:** * Residir em Itabira/MG. * Ensino médio completo ou graduação em andamento : Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia. * Experiencia nas áreas administrativas. * Disponibilidade para trabalhar de 08:00 às 17:00 (segunda á sexta) \* Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$1\.400,00 \- R$1\.600,00 por mês Local do trabalho: Presencial