Analista Administrativo e Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gestão de contratos, suporte administrativo à diretoria e RH, buscando melhoria contínua na infraestrutura e serviços do escritório. Principais Destaques: 1. Gestão estratégica de contratos e fornecedores. 2. Suporte essencial à diretoria e RH. 3. Foco na melhoria contínua e ambiente corporativo. Profissional responsável pela gestão e controle de contratos administrativos, operacionais e de facilities do escritório, assegurando conformidade, eficiência na prestação de serviços e rigor nos processos financeiros (pagamentos, medições e prestações de contas). Atua oferecendo suporte à diretoria executiva, especialmente em logística de viagens e rotinas administrativas, além de apoiar o RH na manutenção de um ambiente corporativo funcional, organizado e alinhado às necessidades dos colaboradores. Exerce papel\-chave na melhoria contínua do escritório, com olhar crítico para infraestrutura, serviços e experiência interna. **Responsabilidades e atribuições** * Gerir contratos administrativos, operacionais e de facilities (ex.: limpeza, manutenção, locação de veículos, agência de viagens), assegurando controle de prazos, medições, conformidade e qualidade na prestação de serviços; * Conduzir o fluxo completo de contratos: requisição de compras, interface com fornecedores, validação e aprovação de notas fiscais, além de acompanhamento de pagamentos e prestação de contas; * Avaliar desempenho de fornecedores, garantindo eficiência, custo\-benefício e aderência às necessidades do escritório; * Supervisionar a operação de facilities, incluindo limpeza, manutenção e organização geral do ambiente, atuando de forma proativa na identificação de melhorias e necessidades de reparo; * Garantir o bom funcionamento do escritório, incluindo gestão de insumos, área de café, infraestrutura e serviços de apoio; * Organizar e coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais da diretoria e stakeholders (incluindo time internacional), contemplando passagens, hospedagem, transfers e suporte eventual fora do horário comercial; * Atuar como ponto focal para interação com agência de viagens e demais fornecedores relacionados; * Elaborar e controlar prestações de contas, reembolsos e despesas corporativas da diretoria; * Apoiar a organização de eventos corporativos internos, incluindo contratação de serviços, alimentação e recursos necessários; * Suportar o RH em iniciativas internas (ex.: eventos de engajamento, aniversariantes do mês), contribuindo para um ambiente organizacional positivo; * Apoiar o onboarding de novos colaboradores no que se refere à estrutura física e rotinas administrativas do escritório; * Atuar como referência presencial no escritório, oferecendo suporte às demandas do dia a dia e facilitando a interface entre áreas. **Requisitos e qualificações** * Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Inglês avançado/fluente; * Experiência em rotinas administrativas, facilities ou suporte à alta liderança; * Vivência na gestão de contratos administrativos e operacionais, incluindo controle de prazos, medições, fornecedores e conformidade contratual; * Experiência com processos financeiros administrativos, como requisições de compra, controle de notas fiscais, fluxo de pagamentos e prestação de contas; * Atuação prévia com gestão de fornecedores e acompanhamento de níveis de serviço (SLAs); * Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais; * Experiência com suporte a executivos e/ou diretoria; * Pacote Office Intermediário; * Desejável especialização em Gestão de Contratos. Atlantic Nickel é uma empresa que concentra as suas operações em uma das maiores minas de níquel sulfetado a céu aberto do mundo! Atuamos nas atividades de exploração, mineração, beneficiamento e comercialização do concentrado de níquel. **Nossa história:** Somos uma empresa brasileira e o seu produto é o Concentrado de Níquel. A mina fica localizada no sul da Bahia, no município de Itagibá, a apenas 140km do Aeroporto de Ilhéus, 110km das belas praias de Itacaré e a 370km de Salvador. Conta também com um escritório corporativo em Belo Horizonte\-MG. O foco de produção da empresa é o concentrado de Níquel de alta qualidade, com teores 13% a 15% de Ni. A Atlantic Nickel concentra seus investimentos na produção de concentrado de níquel e acredita no aquecimento da demanda internacional pelo minério, incentivada pelo aumento da produção de baterias, veículos elétricos e aço inoxidável. Em maio de 2019 lançou sua nova marca, alinhada com sua estratégia de longo prazo, gerando valor para toda a cadeia produtiva. A marca Atlantic Nickel nasce com o posicionamento de buscar um crescimento sustentável, mantendo seu compromisso com a responsabilidade socioambiental e com o desenvolvimento das localidades onde está inserida, estimulando o fortalecimento de todo o setor. **Visão e Estratégia:** A empresa integra a Appian Capital Advisory, grupo britânico com presença na América do Sul (Brasil), América do Norte (Canadá) e África (Burkina Faso e Tanzânia). Trabalhando em conjunto com os profissionais da Appian Capital Advisory, a equipe da Atlantic Nickel apresenta uma abordagem diferenciada de todo o projeto da Mina Santa Rita, identificando os principais riscos operacionais e oportunidades de crescimento da empresa.