ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Principais Destaques: 1. Apoio às atividades administrativas da empresa 2. Organização e bom funcionamento dos processos internos 3. Suporte em análise de dados e tomada de decisões **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Seg a quinta de 7h às 17 e sexta de 7h às 16h **Nível:** Not Informed **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Entre suas principais responsabilidades estão: * Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade e a confidencialidade das informações. * Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, fornecendo suporte na análise de dados e na tomada de decisões. * Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e e\-mails, assegurando respostas e encaminhamentos adequados. * Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, coordenando a logística e os materiais necessários. * Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição, mantendo o controle de custos. * Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como controle de ponto, benefícios e integração de novos colaboradores. * Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber. * Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior. **Requisitos:** **Requisitos:** * Ensino médio completo * Experiência mínima na função de assistente administrativo * Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) * Habilidades organizacionais e de gestão de tempo * Boa comunicação verbal e escrita * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe * Proatividade e iniciativa **Graduações:** * Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável) **Diferenciais:** * Conhecimento em processos de compras e controle de estoque **Benefícios:** Assiduidade, Vale\-alimentação, Vale\-transporte