Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Analista Administrativo para atuar na área operacional, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras, de relacionamento com clientes e fornecedores, e ao time técnico e comercial. Principais Destaques: 1. Suporte a rotinas administrativas, financeiras e operacionais. 2. Interface entre clientes e fornecedores, apoio técnico e comercial. 3. Desenvolvimento em gestão de pessoas e otimização de processos. Buscamos um(a) **Analista Administrativo** para atuar na área operacional, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras, de relacionamento com clientes e fornecedores, e ao time técnico e comercial. A posição exige organização, senso de prioridade e ótima comunicação, além de habilidade em lidar com demandas simultâneas e foco em eficiência. **Responsabilidades:** ***Financeiro*** * Gerir contas a pagar e a receber, garantindo lançamentos corretos, conferência de documentos e cumprimento de prazos. * Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros. * Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, fluxo de caixa e conciliação bancária. * Validar informações e realizar inputs em sistemas ERP e planilhas de controle. ***Administrativo*** * Arquivar, digitalizar e organizar documentos diversos (financeiros, operacionais e administrativos). * Manter planilhas e sistemas atualizados, buscando sempre a automatização e eficiência dos processos. * Realizar atividades gerais administrativas, como controle de e\-mails, gestão de documentos, atualização de controles internos e rotinas de suporte. ***Operações e Atendimento*** * Fazer atendimento telefônico e por e\-mail para abertura, suporte e acompanhamento de demandas técnicas até o seu encerramento. * Alimentar controles e relatórios diários da operação. * Atuar como interface entre contratantes e contratadas, garantindo alinhamento e fluidez nas solicitações de campo. ***Gestão de Pessoas e Terceiros*** * Apoiar rotinas de pessoal: controle de faltas, benefícios, apoio ao processo de recrutamento e interface com folha de pagamento. * Manter e atualizar cadastros de prestadores de serviços, acompanhando contratos, documentação e performance. ***Apoio Comercial*** * Analisar demandas dos solicitantes e auxiliar na elaboração de propostas comerciais. * Apoiar no acompanhamento de orçamentos, negociações e atualizações em sistemas. ***Requisitos*** * **Escolaridade mínima:** Ensino Superior completo ou cursando. * **Experiência:** Entre 1 e 3 anos em funções administrativas, financeiras ou operacionais. * **Conhecimentos técnicos:** * Pacote Office (Excel intermediário a avançado, Word, Outlook). * Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão. ***Habilidades Comportamentais*** * Organização e atenção aos detalhes. * Comunicação clara (verbal e escrita). * Proatividade e visão analítica. * Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. ***Benefícios*** * Celular corporativo * Vale\-transporte Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.700,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Celular da empresa * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Superior completo (Preferencial) Experiência: * Microsoft Office (Obrigatório)