Coordenador Administrativo

Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta **Nível:** Supervisão/Coordenação **Regime de contratação:** Prestador de Serviços \- PJ **Objetivo da posição:** Atuar na coordenação das rotinas administrativas da empresa, garantindo eficiência operacional, organização de processos e suporte à tomada de decisão, com forte atuação na gestão e desenvolvimento da equipe. **Principais responsabilidades:** * Coordenar e supervisionar a rotina operacional da equipe administrativa, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade das entregas e organização das demanda; * Gerir a produtividade da equipe, distribuindo atividades, acompanhando volume de produção e atuando diretamente em desvios de performance; * Liderar, desenvolver e engajar o time, com foco em resultado, disciplina operacional e atingimento de metas; * Realizar gestão de conflitos, aplicação de feedbacks estruturados e acompanhamento contínuo de desempenho individual e coletivo; * Monitorar, analisar e reportar indicadores de performance (KPIs), propondo e implementando ações para aumento de eficiência e produtividade; * Atuar na organização e priorização das demandas operacionais, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de SLAs; * Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos, com foco em padronização, escala e melhoria contínua; * Atuar como ponto focal entre áreas, garantindo alinhamento, comunicação clara e integração das operações; * Garantir organização documental e aderência aos processos internos e diretrizes da empresa; * Acompanhar atividades administrativas gerais (contratos, fornecedores, rotinas de apoio), com foco na execução operacional, não estratégica; **Requisitos:** * Experiência prévia na área administrativa; * Vivência com liderança de equipe ou apoio à gestão de pessoas; * Conhecimento em rotinas administrativas e organização de processos; * Habilidade com ferramentas do pacote Office (especialmente Excel); * Capacidade de organização, priorização de demandas e acompanhamento de atividades; * Boa comunicação interpessoal e habilidade para atuar com diferentes áreas; * Perfil proativo, com senso de responsabilidade e foco em solução de problemas; * Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas. **Pontos que consideramos diferenciais:** * Experiência em estruturação ou reestruturação de processos; * Vivência em empresas de médio porte ou ambientes em crescimento; * Conhecimento em indicadores de performance (KPIs) administrativos; * Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM, etc.). **Benefícios:** Informado na entrevista