Assistente Pessoal

Descrição

Resumo: Buscamos um Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas proativo para gerenciar, de forma independente, a vida operacional do fundador e garantir um suporte executivo impecável em uma empresa dinâmica e orientada para IA. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de apoiar e colaborar diretamente com o fundador 2. Papel de alta responsabilidade no centro das operações executivas e logística 3. Trabalhar em uma empresa em rápido crescimento e orientada para IA Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas para o Fundador Empresa: Giga Brands Fundador: Hunter Harris Viagens: Viagens internacionais frequentes (por exemplo, Líbano, Índia e outros locais) Tipo de contratação: Integral (contrato) Remuneração: US$ 60.000–US$ 70.000 \+ férias remuneradas \+ apoio para realocação \+ potencial de participação acionária fantasma de longo prazo Sobre a empresa A Giga Brands é uma empresa em rápido crescimento e orientada para IA, que apoia negócios digitais modernos e marcas. A equipe opera em um ambiente de alto desempenho e focado na execução, com aproximadamente 25 membros espalhados globalmente. Esta posição apoia diretamente o fundador e está situada no centro das operações executivas, logística e execução do dia a dia. A função Estamos contratando um Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas altamente proativo para assumir total responsabilidade pela vida operacional diária do fundador. Esta não é uma função tradicional de assistente executivo (EA). Esta posição foi criada para alguém que atua de forma independente, antecipa necessidades antes mesmo de surgirem e garante que tudo — desde a agenda até a logística e a execução — funcione perfeitamente. O sucesso significa que o fundador pode se concentrar totalmente no crescimento da empresa, enquanto as tarefas operacionais e executivas são realizadas de forma impecável nos bastidores. Principais responsabilidadesPropriedade executiva e da agenda* Gerenciar e otimizar a agenda e as prioridades do fundador * Antecipar necessidades e preparar-se proativamente * Garantir que todas as reuniões, logística e preparativos sejam tratados * Gerenciar comunicações e acompanhamento Suporte operacional e de projetos* Acompanhar projetos e entregáveis entre equipes (gerenciamento de projetos leve) * Extrair métricas de desempenho e apoiar a visibilidade operacional * Coordenar entre partes interessadas internas e prestadores de serviço * Executar rapidamente as prioridades comunicadas ao longo do dia Viagens e logística* Planejar e gerenciar viagens internacionais do início ao fim * Coordenar voos, acomodações e agendas * Apoiar a logística presencial em diferentes locais * Flexibilidade para viajar com o fundador ou apoiá-lo conforme necessário Suporte administrativo e de execução* Gerenciar despesas, documentação e reservas * Coordenar fornecedores e necessidades operacionais * Manter sistemas, organização e estrutura * Garantir que nada seja esquecido Produtividade habilitada por IA* Utilizar ferramentas de IA para melhorar eficiência, fluxos de trabalho e execução * Auxiliar na implementação de sistemas que ampliem a produtividade do fundador **Requisitos** Perfil ideal do candidatoExperiência* 4–6 anos ou mais apoiando um fundador, executivo ou equipe de liderança * Experiência em startups dinâmicas, agências ou ambientes de alto crescimento * Capacidade comprovada de atuar de forma independente com pouca orientação Traços essenciais* Altamente independente e proativo * Focado em execução e movimentação ágil * Atento aos detalhes e organizado * Comunicador direto que valoriza a eficiência em vez de conversas superficiais * Mentalidade de alta responsabilidade * Adaptável às mudanças de prioridades Habilidades* Gestão avançada de agenda e logística * Forte coordenação operacional e acompanhamento * Capacidade de gerenciar grandes volumes de tarefas e prioridades * Conforto ao trabalhar com métricas de desempenho e painéis de controle Ferramentas e tecnologia* Google Workspace * Slack * Ferramentas padrão de agências/startups * Conforto ao usar ferramentas de IA para produtividade e operações Estilo de trabalho e expectativas* Função híbrida, baseada principalmente em Dubai * 3–6 dias/semana presenciais, dependendo da agenda e das prioridades * Horários flexíveis alinhados ao fluxo de trabalho do fundador * Ambiente dinâmico e de alta produtividade * Requer autonomia e capacidade de tomada de decisões **Benefícios** Remuneração e benefícios* Salário: US$ 60.000–US$ 70.000 * Potencial de participação acionária fantasma para contribuição de longo prazo * Viagens pagas * Férias remuneradas * Apoio para realocação * Exposição ao crescimento acelerado, trabalhando diretamente com o fundador