Encarregado Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Liderar processos administrativos, distribuindo colaboradores e monitorando atividades administrativas, contábeis e operacionais. Principais Destaques: 1. Liderança em processos administrativos e gestão de equipe em canteiros de obra. 2. Atuação estratégica em recrutamento, folha de pagamento e controle financeiro. 3. Foco em melhoria do clima organizacional e resolução de pendências. **Encarregado Administrativo PJ** **Missão**: Liderar dos processos administrativos, sendo o responsável por distribuir os colaboradores pelos canteiros de obra, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de atividades administrativas, contábeis e operacionais do Departamento em que está alocado. **Experiência**: * Atuação como Encarregado ou Auxiliar Administrativo de obras (departamento de pessoal, contabilidade e financeiro). * Participação em projetos nos setores logístico e industrial será um diferencial. **Descrição de Cargo** **Atividades**: * Informar, solicitar e viabilizar a contratação e demissão de funcionários de campo através empresa de terceirização de mão de obra * Recrutar, selecionar e contratar funcionários PJ * Realizar a apuração das horas trabalhadas, benefícios e demais informações necessárias para composição da folha de pagamento * Dirimir dúvidas sobre folha de pagamento e benefícios dos empregados * Promover que melhorem o clima organizacional e o bem estar dos funcionários (ex: aniversariantes do mês, datas comemorativas, atingimento de metas, etc) * Garantir a estadia, transporte e alimentação da equipe alojada * Garantir às entregas de documentação básica legal dos terceiro, inclusive as guias de recolhimentos mensais * Controlar o caixinha de obra (executar despesa, coletar os comprovantes e realizar demonstrativo de contas) * Liberar pagamentos junto ao cliente (emissão de AFP) * Confeccionar o controle de custos da obra (DC) * Acompanhar eventuais processos de documentação necessários à execução da obra * Garantir a confecção de contratos diversos necessários ao bom andamento da obra * Acompanhar e auxiliar o escritório de contabilidade na tarefa de manter toda a documentação em conformidade * Formalizar a contratação de serviços e aquisição de materiais (emissão de AS) * Garantir a solução de pendências contratuais/financeiras/fiscais **Competências**: * Raciocínio lógico * Confiança * Comunicação efetiva e liderança * Facilidade de planejamento e organização * Autorresponsabilidade * Busca por soluções inovadoras * Ownership ou mentalidade de dono * **Formação**: * Formação em Administração ou correlatas * Pós\-graduação ou cursos de extensão serão diferenciais * Conhecimento contábil será um diferencial * Excel avançado Escolaridade Mínima: Pós\-graduação \- Especialização/MBA