Resumo da Vaga: Este cargo administrativo envolve a gestão de documentos, organização de arquivos, processamento de dados em planilhas e apoio geral às operações administrativas da confecção. Principais Destaques: 1. Manutenção eficiente de arquivos de documentos e fichas de funcionários 2. Distribuição eficaz de documentos entre setores 3. Apoio administrativo com digitalizações, digitações e arquivamento Descrição: Irá atuar nas seguintes atividades: * Manter um arquivamento de documentos e fichas de funcionários eficiente e atualizado, garantindo que todos os documentos e registros estejam facilmente acessíveis e bem categorizados; * Receber, revisar e distribuir documentos de forma eficaz entre os diferentes setores da administração da confecção, assegurando que as informações cheguem aos destinatários corretos em tempo hábil; * Relacionar e acompanhar a produção diária, realizar conferências variadas, preencher relatórios, guias, boletins, recibos, emitir requisições de materiais, distribuir documentos, materiais e EPI´s, recolher assinaturas; * Inserir e atualizar dados em planilhas internas de produção e relatórios de eficiências, garantindo a precisão das informações e contribuindo para a análise do superior imediato; * Realizar diversas atividades de apoio, envolvendo digitalizações, recebimentos, envios, digitações e arquivamento de comunicações diversas. Atuação: * Horário de segunda a sexta, de 07:15h às 17:03h. * Penha. Benefícios oferecidos: * Plano de saúde para o funcionário com coparticipação nas consultas e exames, extensivo para inclusão dos filhos até 17 anos e meio (com o custo da mensalidade e coparticipação nas consultas e exames); * Seguro de vida em grupo e assistência funeral; * Cesta básica; * Refeição no local; * PL (conforme programa que pode variar, de acordo com o que for acordado com o sindicato). Requisitos desejados: * Ensino médio completo. * Conhecimento básico do Pacote Office, principalmente Word e Excel. 2512180202551101776
João Silva
Indeed · HR
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