Coordenador de Planejamento e Operações de Pessoal

Descrição

Resumo: Esta função envolve a execução das fases e dos processos de planejamento de pessoal para garantir que o talento certo esteja nos cargos certos, no momento certo, para a Copa do Mundo Feminina da FIFA 2027™. Pontos de destaque: 1. Fazer parte da criação de uma experiência única e inesquecível 2. Apoiar o maior evento esportivo feminino do mundo 3. Colaborar com equipes internacionais para entregar um evento marcante **Coordenador de Planejamento e Operações de Pessoal** ================================================ A FIFA estabeleceu uma subsidiária local da FIFA no Brasil para trabalhar em conjunto com a FIFA de Zurique na realização do maior evento esportivo feminino do mundo, a Copa do Mundo Feminina da FIFA 2027™ ("FWWC2027"), que, pela primeira vez na história, será sediada na América do Sul, no Brasil. Agora é sua oportunidade de fazer parte da equipe que está criando essa experiência única e inesquecível. Envie seu currículo em inglês, pois ele será analisado por uma equipe internacional. **A VAGA** ---------------- Trabalhando em conjunto com a equipe de Gestão de Pessoal da FIFA, com sede em Zurique, e reportando-se ao Chefe de Pessoal da FIFA27, o Gerente de Planejamento e Operações de Pessoal é responsável por executar todas as fases e processos de planejamento de pessoal, assegurando que a organização tenha o talento certo nos cargos certos, no momento certo. **Estratégia e Planejamento de Pessoal** * Auxiliar na implementação do planejamento e das operações de pessoal para a Copa do Mundo Feminina da FIFA 2027 (FWWC2027\) * Apoiar a coordenação das atividades de planejamento de pessoal em todos os tipos de pessoal (funcionários remunerados, freelancers, contratações temporárias para o torneio, cedidos, etc.) * Trabalhar com a equipe de Gestão de Pessoal para ajudar a alinhar os planos de pessoal com os requisitos operacionais * Prestar apoio administrativo na manutenção dos dados sobre categorias e direitos de pessoal * Manter e atualizar regularmente o rastreador centralizado de número de pessoas, garantindo a precisão dos dados * Apoiar atividades de gerenciamento de mudanças, rastreando atualizações e comunicando alterações às partes interessadas relevantes * Auxiliar na coleta e preparação de insumos para orçamentos de pessoal, cronogramas e atividades de planejamento **Operações e Gestão de Pessoal** * Apoiar a execução dos planos operacionais de pessoal durante o torneio, incluindo assistência nas operações no local * Auxiliar na coleta e documentação dos requisitos relativos aos espaços, equipamentos e necessidades operacionais do pessoal no local * Apoiar a documentação e manutenção de políticas, procedimentos e diretrizes operacionais de pessoal * Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos de planejamento e operações de pessoal * Prestar apoio administrativo e de coordenação para sistemas e ferramentas de pessoal * Apoiar a realização de sessões de treinamento para o pessoal, incluindo a preparação de materiais e logística * Auxiliar no agendamento e na coordenação das equipes de operações de pessoal, incluindo funcionários e voluntários * Prestar apoio operacional no local aos gerentes de locais durante a realização do evento * Auxiliar na comunicação dos processos e procedimentos de pessoal para garantir consistência * Acompanhar os níveis de serviço prestados ao pessoal e apoiar relatórios sobre direitos e entregas **Colaboração e Engajamento de Partes Interessadas** * Atuar como elo com equipes multifuncionais (por exemplo, Alojamento, Viagens, Transporte) para apoiar as necessidades de pessoal * Manter comunicação regular com áreas funcionais para coletar e atualizar os requisitos operacionais * Prestar apoio de coordenação entre equipes de pessoal, RH e outras partes interessadas **SEU PERFIL** ---------------- * **Experiência profissional** + Experiência ideal com exposição ao planejamento e às operações de pessoal, eventos ou área relacionada + Conhecimento básico a intermediário de sistemas, ferramentas e processos de planejamento de pessoal + Experiência em apoiar ou auxiliar equipes operacionais, preferencialmente em ambientes de eventos ou locais + Compreensão geral de dados e seu uso no planejamento de pessoal e na tomada de decisões + Capacidade de organizar tarefas, gerenciar prioridades e trabalhar com orientação em um ambiente estruturado + Experiência em colaborar com membros da equipe e contribuir para um ambiente positivo + Boas habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal + Adaptabilidade comprovada e disposição para apoiar atividades de resolução de problemas e coordenação + Experiência de trabalho em, ou interação com, ambientes multiculturais e/ou multinacionais é um diferencial + Fluência em inglês, tanto escrito quanto falado + Conhecimentos de português (básico a avançado) são um diferencial * **Tecnologia** + Domínio das ferramentas do MS Office (Word, PowerPoint, Visio e Excel avançado) + Proficiência no uso de ferramentas de planejamento de projetos, como WeTrack e Monday.com + Experiência em implantações de sistemas de pessoal é vantajosa **Sobre a Copa do Mundo Feminina da FIFA 2027** ------------------------------------- A Copa do Mundo Feminina da FIFA™ é o maior evento esportivo feminino do planeta, apresentando os melhores jogadores do mundo no maior palco. Em 2027, será feita história quando o Brasil receber o torneio pela primeira vez na América do Sul. Esse evento marcante unirá o mundo por meio de uma celebração sem precedentes do futebol feminino, inspirando bilhões de torcedores em todo o planeta. Ao nos prepararmos para receber equipes e torcedores de todos os cantos do mundo, buscamos indivíduos apaixonados e talentosos para fazer parte da história e ajudar a entregar um torneio inesquecível. Junte-se a nós e desempenhe seu papel na transformação da Copa do Mundo Feminina da FIFA 2027™ em uma experiência verdadeiramente extraordinária que celebre e eleve o futebol feminino. Tipo de emprego Contrato fixo — regime integral Localização Brasil Tipo de local de trabalho Presencial