Analista Administrativo Jr (Secretariado)

Descrição

Resumo da Vaga: O Analista Administrativo Jr (Secretariado) prestará suporte técnico com responsabilidade crescente, organizando e controlando agenda, documentos e compromissos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo com responsabilidade crescente 2. Organização e controle de agenda e documentos 3. Auxílio na criação de apresentações e zelando pela qualidade **Descrição da vaga:** O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de industria farmaceutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr (Secretariado) **Atividades:** Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade , prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição. **Horário de trabalho:** **Horário:** 8h00 \- 17h00 **Escala:** Segunda a sexta (1h de almoço) **Modelo:** Presencial **Local de trabalho:** Jacarepaguá, Rio de Janeiro \- Brasil Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN\+. **Requerimentos:** **Requisitos Obrigatórios:** Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins; Experiência anterior com rotinas de secretariado; Pacote office intermediário. **Desejável:** Experiência com SAP; Experiência com SEI; Experiência em órgão público.