Resumo da Vaga: Profissional para atuar com controle de agenda, organização de reuniões, atendimento de chamadas e correspondências, e gestão de documentações e viagens para executivo. Principais Destaques: 1. Controle e organização da agenda executiva 2. Gestão completa de reuniões e logística 3. Coordenação de viagens e documentações Atividades: \- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo. \- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.). \- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e\-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados. \- Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais. \- Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários. \- Entre outras funções. EXIGÊNCIAS: \* Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos \- RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais \- PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior * CONVÊNIO GYMPASS * CONVÊNIO SESC * CONVÊNIO ZENKLUB * PLANO DE SAÚDE * SEGURO DE VIDA * VT * VA/VR * PLANO DENTAL
João Silva
Indeed · HR
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