Resumo da Vaga: Profissional responsável por organizar compromissos, reuniões e documentos, contribuindo para atividades administrativas e estratégicas, com foco na organização e discrição. Principais Destaques: 1. Organização de agenda e gerenciamento de atividades administrativas 2. Apoio estratégico à diretoria 3. Ambiente que valoriza a discrição e proatividade O profissional será responsável por organizar compromissos, reuniões e documentos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas e estratégicas. Responsabilidades Organizar e gerenciar a agenda da diretoria Atender e filtrar ligações telefônicas Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes Elaborar relatórios, atas e documentos administrativos Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas Controlar e arquivar documentos físicos e digitais Gerenciar e\-mails e correspondências Apoiar atividades administrativas da diretoria Manter a confidencialidade das informações Requisitos Ensino médio completo Desejável ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência anterior na função ou em atividades administrativas Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook) Boa comunicação verbal e escrita Organização e discrição profissional Diferenciais Experiência com atendimento à diretoria Conhecimento em organização de eventos Inglês básico ou intermediário Boa gestão do tempo e proatividade Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$4\.300,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial
João Silva
Indeed · HR
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