Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para auxiliar em rotinas administrativas, atendimento, suporte financeiro, logística interna, apoio operacional e agendamento, requerendo organização e proatividade. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar em rotinas administrativas e atendimento ao público. 2. Desenvolvimento em gestão de documentos e suporte financeiro. 3. Ambiente dinâmico que valoriza organização e proatividade. Responsabilidades e Atribuições * **Gestão de Documentos:** Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, formulários). * **Atendimento:** Recepcionar clientes e fornecedores, atender chamadas telefônicas e gerenciar e\-mails corporativos. * **Suporte Financeiro:** Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conferência de relatórios. * **Logística Interna:** Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição. * **Apoio Operacional:** Preencher planilhas de controle, elaborar ofícios, cartas e apresentações simples. * **Agendamento:** Auxiliar na marcação de reuniões e organização da agenda da diretoria ou setores específicos. Requisitos e Qualificações * **Escolaridade:** Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Gestão ou áreas correlatas será um diferencial). * **Informática:** Domínio do **Pacote Office** (principalmente **Excel** para controle de planilhas e **Word**). * **Experiência:** Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público. * **Comunicação:** Boa escrita (gramática e ortografia) e fluência verbal. Diferenciais * Conhecimento em sistemas de gestão (ERP). * Inglês básico ou intermediário. * Curso técnico em Secretariado ou Administração. Perfil Comportamental * **Organização:** Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico. * **Proatividade:** Antecipar problemas simples e buscar soluções sem supervisão constante. * **Atenção aos Detalhes:** Essencial para a conferência de dados e documentos. * **Ética e Discrição:** Lidar com informações confidenciais da empresa de forma profissional. Pagamento: R$1\.518,00 \- R$3\.009,55 por mês Benefícios: * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial