Resumo: O Associado(a) de Finanças da FSG apoia as funções diárias de folha de pagamento, incluindo processamento ponta a ponta, conformidade com as leis trabalhistas locais e atendimento às consultas dos funcionários. Pontos Principais: 1. Suporta o processo de folha de pagamento ponta a ponta e a conformidade com as leis trabalhistas. 2. Atua como primeiro ponto de contato para consultas dos funcionários sobre folha de pagamento. 3. Oportunidade de identificar melhorias e eficiências nos processos. O Associado(a) de Finanças da FSG apoia as funções diárias do departamento de folha de pagamento, incluindo o processo ponta a ponta de folha de pagamento, tais como cálculo de pagamentos fixos/variáveis, horas extras e pagamentos fora do ciclo, garantindo a conformidade com as complexas leis trabalhistas locais (CLT) e regulamentações fiscais. **O que você fará:** * Coleta e validação de dados de folha de pagamento, como horas extras, turno noturno, novas contratações, demissões e férias. * Manutenção e atualização dos registros dos funcionários no sistema de folha de pagamento, incluindo documentação de admissão, alterações salariais, informações pessoais e dados bancários. * Conciliação dos dados de folha de pagamento com os registros de RH e sistemas financeiros antes das transferências bancárias. * Monitoramento de licenças, auxílio-doença, licença-maternidade/paternidade e acúmulo de férias, garantindo deduções e ajustes salariais precisos. * Garantia do cálculo correto das deduções obrigatórias, incluindo: contribuições previdenciárias, imposto de renda retido na fonte e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) — contribuição patronal de 8%. * Atuação como primeiro ponto de contato para consultas dos funcionários sobre salário, deduções e documentação fiscal. * Apoio nas demissões, cálculo dos valores de rescisão e tratamento da documentação de novas contratações. * Realização de validações bruto a líquido e parceria com o departamento de Finanças para conciliar o financiamento da folha de pagamento e os lançamentos contábeis. * Apoio em auditorias internas e externas, fornecendo documentação relativa à folha de pagamento. * Identificação e comunicação de oportunidades de melhoria de processos e eficiência na sua área de responsabilidade, minimizando riscos e custos. **O que você precisará ter:** Educação e Experiência * Graduação ou equivalente * Pós-graduação * Um (1) ou mais anos de experiência * Certificação profissional é preferencial Conhecimentos, Habilidades e Competências * Conhecimento dos princípios de privacidade e segurança de dados * Sólida compreensão da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) brasileira e das atuais regulamentações fiscais. * Proficiência em sistemas locais brasileiros de folha de pagamento/RH (Cloudpay, Apdata) e MS Excel. * Capacidade de analisar, interpretar e relatar dados de folha de pagamento, como novas contratações, demissões, férias e licenças. * Inserção precisa e eficiente de dados de folha de pagamento em planilhas ou no sistema de folha de pagamento. Realização de conciliações de dados de alta qualidade. * Proficiência técnica em sistemas de folha de pagamento e sólido conhecimento de técnicas de análise de dados e ferramentas e softwares de visualização de dados. * Experiência com implementação do eSocial. * Comunicação de insights básicos provenientes da análise de dados de folha de pagamento. * Responsabilidade / Confiabilidade / Qualidade / Entrega de Serviços * Capacidade de demonstrar pensamento independente, objetivo e aberto, com forte atenção aos detalhes e bom senso. * Assumir a responsabilidade por suas ações, comportamentos, decisões e resultados, mantendo a si mesmo e aos membros da equipe responsáveis. * Cumprimento dos níveis esperados de qualidade do trabalho (precisão, completude e pontualidade). * Comunicação * Escuta atentamente e busca esclarecimentos. Responde bem às perguntas. Fala com clareza e persuasão em situações positivas ou negativas. Escreve com clareza e informatividade. * Desenvolvimento do Funcionário * Conclui todos os treinamentos atribuídos e obrigatórios dentro do prazo. * Demonstra compreensão das tarefas e atividades atribuídas. * Liderança * Todos os níveis da organização são líderes, demonstrados por meio de ações e comportamentos. * Age como modelo a ser seguido por meio de atitude e comportamentos positivos. * Aceita mudanças. * Capacidade de orientar e potencialmente desenvolver competências-chave necessárias para liderar as funções atribuídas. * Pessoas / Trabalho em Equipe * Participa ativamente de uma equipe; envolve-se e colabora efetivamente com disposição para apoiar os objetivos coletivos. * Demonstra respeito pelos indivíduos. Reconhece os pontos de vista alheios e diferentes formas de realização das tarefas. * Compreende a natureza crítica do trabalho em equipe para a consecução de um objetivo comum. * Conhecimento prático dos Sistemas de Gestão da ABS em Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente. **Relacionamentos de Relatório:** Reporta diretamente ao Supervisor de Folha de Pagamento
João Silva
Indeed · HR
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