Analista de Documentação

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para atuar na gestão documental de engenharia, garantindo a conformidade e a qualidade dos documentos técnicos em um ambiente colaborativo. Principais Destaques: 1. Trabalho em equipe em um ambiente colaborativo e acolhedor 2. Oportunidades para desenvolvimento pessoal e autonomia 3. Contribuição para projetos com impactos positivos e inovadores Nós acreditamos na capacidade de transformar a sociedade através da inovação e sustentabilidade. Por isso, nosso principal objetivo é contar com uma equipe motivada e inovadora, que atue em um ambiente colaborativo e acolhedor, visando sempre a excelência em nossas entregas. Se você tem desejo de transformar e acredita que pode agregar valor a desafios que envolvem responsabilidade social e ambiental, a Engemon é o lugar ideal! **Ambiente de trabalho:** Irá trabalhar em nossa empresa de Engenharia. **Seus desafios serão:** **Gestão Documental de Engenharia** * Emitir, registrar e controlar documentos técnicos (desenhos, memoriais, listas, procedimentos, relatórios, as built, etc.). * Garantir o correto preenchimento de carimbos, revisões, status e metadados. * Assegurar conformidade com padrões corporativos, normas técnicas e requisitos contratuais. **Controle de Qualidade Documental** * Verificar formalmente e tecnicamente os documentos produzidos pelos projetistas antes da aprovação ou liberação. * Conferir clareza gráfica, legibilidade, numeração, referências cruzadas e aderência aos padrões. * Identificar não conformidades e devolver aos responsáveis com orientações claras. **Interface e Suporte Técnico** * Atuar como ponto focal entre projetistas, coordenação e áreas usuárias. * Apoiar projetistas na aplicação correta dos padrões e fluxos documentais. **Gestão de Prazos e Fluxos** * Monitorar prazos de entrega e apoiar o cumprimento do cronograma. * Liberar documentos já aprovados conforme matriz de responsabilidades, evitando retrabalho. * Controlar e registrar oficialmente a liberação para uso em obra, suprimentos e montagem. **Garantia de Versões Válidas** * Assegurar que apenas versões aprovadas estejam disponíveis para execução. * Disponibilizar documentos atualizados e rastreáveis para a equipe de campo. * Controlar distribuição, recolhimento e substituição de documentos obsoletos. **Melhoria Contínua e Sistema ACC** * Propor melhorias nos processos de emissão, verificação, aprovação e liberação. * Apoiar a implementação e uso do sistema de gestão documental ACC. * Atuar preventivamente para evitar gargalos e retrabalho. **Autoridade e Autonomia** * Autoridade para bloquear documentos com não conformidades. * Autonomia para liberar documentos já aprovados conforme procedimentos vigentes. **Valorizado**: * Formação técnica ou superior em **Engenharia**, **Arquitetura**, **Tecnologia** ou áreas correlatas. * Experiência comprovada em **documentação técnica de engenharia** e/ou projetos multidisciplinares. * Conhecimento sólido em **normas técnicas**, processos de revisão e controle de versões. * Familiaridade com **sistemas de gestão documental** e plataformas colaborativas. * Domínio na **leitura e interpretação de projetos técnicos**. **O que esperamos de você:** * Comunicação eficaz para estabelecer um relacionamento sólido com o cliente; * Trabalho em equipe para fomentar um ambiente amigável; * Organização para gerenciar as demandas cotidianas; * Dinamismo para enfrentar uma variedade de atividades e desafios. **Porque trabalhar na Engemon:** Trabalhar na Engemon significa integrar uma empresa com uma história rica, enfrentar uma diversidade de projetos estimulantes, ter oportunidades para o desenvolvimento pessoal, fazer parte de uma cultura organizacional que preza pela colaboração, saúde e bem\-estar, e contribuir para projetos que geram impactos positivos. Além disso, você estará em um ambiente que valoriza e incentiva a tecnologia e a inovação contínua. **O que oferecemos para você:** * Saúde e bem\- estar, pois oferecemos assistência médica, odontológica, seguro de vida e TotalPass porque você é nosso maior compromisso. * Reconhecimento porque queremos seu protagonismo e oferecemos um plano de carreira competitivo. * Deslocamento temos o VT para auxiliar no transporte do dia a dia. * Autonomia com o vale refeição em um cartão que tem flexibilidade para uso em diversos estabelecimentos. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Seguro de Vida * Assistência Médica * Vale Refeição * Vale transporte * Assistência odontológica