Auxiliar de Secretaria Escolar

Descrição

Resumo da Vaga: Realizar atividades administrativas e operacionais na secretaria acadêmica, garantindo o atendimento a alunos, coordenadores e equipe interna, e o registro e emissão de documentos. Principais Destaques: 1. Atendimento interno e externo a alunos e coordenadores 2. Gestão e atualização de documentos e sistemas acadêmicos 3. Organização e controle de processos acadêmicos Realizar atividades administrativas e operacionais na secretaria acadêmica, garantindo o atendimento aos alunos, coordenadores e equipe interna, bem como o correto registro e emissão de documentos acadêmicos. * Ensino Médio completo (obrigatório). * Desejável curso Técnico em Secretaria Escolar ou áreas afins. * Conhecimentos em sistemas de gestão acadêmica, preferencialmente UniMestre. * Desejável capacitação ou cursos complementares em gestão administrativa ou educacional. * Experiência prévia em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável). * Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica, como UniMestre (diferencial). * Habilidade no uso de ferramentas digitais, como Excel, Word e e\-mail corporativo. * Boa comunicação escrita e verbal. * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de trabalhar em equipe e atender prazos. * Proatividade na resolução de problemas administrativos e acadêmicos. * Facilidade no atendimento interno e externo, com postura profissional e cordial. * Disponibilidade para gerenciar fluxos de trabalho conforme as demandas da secretaria acadêmica. * Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e atividades simultâneas. * Confeccionar e registrar documentos acadêmicos, como declarações, históricos e certificados. * Realizar atendimento interno e externo a alunos, coordenadores e outros setores. * Gerenciar o controle de colação de grau e acompanhar os processos associados. * Realizar o controle e fechamento de períodos acadêmicos (quadrimestral e semestral). * Atualizar o sistema UniMestre com inclusão de novos cursos, matrizes curriculares e turmas. * Criar turmas e realizar reservas de vagas a cada período letivo, além de organizar quadros de horários. * Manter arquivos e registros acadêmicos organizados e atualizados. Escolaridade Mínima: Ensino Superior