Estágio Administrativo / Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Estagiário(a) Administrativo(a) / Recepção para ser o cartão de visitas do Instituto Master, acolhendo alunos e prestando suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Atendimento humanizado e acolhedor de alunos e visitantes 2. Suporte administrativo geral à equipe e organização de processos 3. Auxílio em matrículas e gerenciamento de documentos **Estamos contratando para nosso cliente: Estagiário(a) Administrativo(a) / Recepção** Venha fazer parte do **Instituto Master**, instituição de ensino profissionalizante com forte atuação em São Gonçalo/RJ. Somos referência na preparação de talentos para o mercado de trabalho e buscamos um perfil comunicativo, organizado e que ame lidar com o público. Se você é aquela pessoa acolhedora, que resolve problemas com um sorriso no rosto e quer ajudar a transformar a vida de jovens e adultos através da educação, sendo o primeiro contato deles com a nossa escola, seu lugar é aqui! **Missão do Cargo** Ser o cartão de visitas do Instituto Master! Acolher nossos alunos, potenciais alunos e visitantes com excelência, prestando suporte administrativo e garantindo que o atendimento na recepção seja ágil, humanizado e eficiente, refletindo a qualidade e o propósito do nosso ensino. **Horário de Trabalho** Segunda à sexta (5h diárias a combinar \- de segunda a sábado). **Responsabilidades:** * Realizar o atendimento humanizado e acolhedor de forma presencial, telefônica e via WhatsApp, tirando dúvidas sobre cursos, horários e rotinas da escola. * Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula de alunos, organizando contratos, recolhendo assinaturas e conferindo documentações. * Prestar suporte administrativo geral à equipe, como atualização de cadastros, preenchimento de planilhas e organização de arquivos físicos e digitais. * Direcionar alunos, responsáveis e visitantes para os setores corretos (pedagógico, financeiro, coordenação). * Prestar apoio na organização e controle do fluxo da recepção, garantindo um ambiente sempre organizado e receptivo. **Requisitos e Qualificações:** * Ensino Superior cursando em **Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado** ou áreas correlatas; * **Paixão por Atendimento:** Ter excelente comunicação verbal e escrita, empatia, paciência e proatividade para resolver demandas do dia a dia; * Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes para lidar com documentos e processos administrativos; * Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel) e facilidade para aprender a usar novos sistemas informatizados; * Experiência prévia com atendimento ao público será considerada um diferencial. **O que oferecemos:** * **Remuneração:** Bolsa Auxílio compatível com o mercado. * **Benefícios:** Vale Transporte, Seguro de Vida, SESC, Conexa Saúde, Wellhub, Day Off, Desconto em Universidades Parceiras. Pagamento: R$600,00 \- R$800,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Qual sua pretensão de bolsa\-auxílio? * Você reside em bairro e cidade atualmente? Local do trabalho: Presencial