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Resumo da Vaga: Coordenar e liderar a equipe de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações, gerenciar contratos e frotas, e dar suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Liderança de equipe de facilities 2. Gestão abrangente de instalações e contratos 3. Coordenação de viagens e gestão de frotas Estamos buscando **Coordenador Administrativo (Facilities)** para atuar em nosso time de Suprimentos e Administrativo. **Responsabilidades e atribuições** * Coordenar e liderar a equipe de facilities, atribuindo tarefas, definindo metas e garantindo que as responsabilidades sejam cumpridas; * Garantir que as instalações dos escritórios e das instalações operacionais estejam em perfeitas condições de funcionamento, realizando manutenção preventiva e corretiva, bem como gerenciamento de projetos de melhorias; * Responsável por elaborar e acompanhar cronograma de faciliteis no escritório e nas instalações operacionais, com base em normas e resoluções que regem a fiscalização; * Garantir o ressuprimentos de materiais para o escritório e nas instalações operacionais; * Prestar suporte aos funcionários em relação a questões administrativas e facilities, solucionando problemas e fornecendo um ambiente de trabalho confortável; * Garantir que os documentos de funcionamento das instalações IPTU, ITR, seguros etc. estejam atualizadas e pagas dentro do prazo; * Responsável pela gestão dos contratos da área de atuação: Vigilância, Portaria, Limpeza e Conservação; * Atuar em parceria com as lideranças dos escritórios e das instalações operacionais no planejamento e na execução das ações de facilities e administrativas relacionadas aos contratos vigentes, assegurando a continuidade e a preservação da operação; * Gerenciar contratos da área, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré\-definidas, prazos, reajustes, necessidade de aditivos, bem como as medições de serviços prestados; * Negociar melhores condições contratuais com fornecedores relacionados as demandas de facilities e administrativas, visando saving, eficiência e melhorias; * Garantir que todos os fornecedores estejam em acordo com as políticas de segurança e regulamentações exigidas, identificar riscos e apoiar na segurança deles; * Garantir a entrega dos documentos exigidos em contrato dos fornecedores junto ao fornecedor de gestão documental; * Coordenar as demandas relacionadas a viagens; * Garantir qualidade e eficiência na prestação do serviço da agência de viagem; * Coordenar o processo de planejamento e coordenação de viagens; * Garantir o cumprimento da política de viagens, orientando constantemente os colaboradores; * Monitorar e controlar os gastos com viagens; * Realizar acompanhamento do forecast mensalmente da área de atuação; * Realizar o planejamento orçamentário da área, assim como acompanhar e apresentar para a gerência mensalmente os resultados; * Criar, atualizar e desdobrar normas administrativas e facilities relacionadas a área como: viagens, frotas e facilities/administrativo; * Responsável pela desmobilização, obras e pequenas reformas das instalações, quando necessário; * Realizar a gestão de frotas da Evoltz; * Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota, garantindo que todos os veículos estejam em boas condições de funcionamento e segurança; * Utilizar sistema de rastreamento e telemetria para monitorar a localização e o desempenho dos veículos, otimizando rotas e comportamento do motorista; * Controlar o consumo de combustível e implementar estratégias para melhorar a eficiência energética da frota; * Garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa conheçam o procedimento de segurança veicular, orientações sobre utilização dos veículos e recursos disponíveis; * Garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa possuam CNH dentro do prazo; * Trabalhar junto com o time de HSE para garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa possuam treinamento e orientação quanto a segurança; * Garantir que todos os veículos estejam com documentação atualizada e seguro em dia; * Gerenciar o orçamento da frota, controlando os custos de locação, manutenção, combustível e outros gastos relacionados à frota; * Preparar relatórios regulares sobre o desempenho da frota, multas, avarias, incidentes; * Dar suporte a Gerência na renovação dos seguros de Risco Operacional, Responsabilidade Civil, Patrimonial e D\&O, assim como a apoio na gestão dos sinistros; **Requisitos e qualificações** * **Formação \-** Ensino superior completo em Administração ou Engenharia de Produção ou áreas correlatas. * **Requisitos:** * Experiência com gestão de contratos de terceirizados (limpeza, manutenção, vigilância) * Pacote office avançado, especialmente Excel * Experiência/Conhecimento com Ferramentas de Gestão de Frotas. * Experiência anterior em gestão de viagens. * Conhecimento em procedimentos corporativos. **Informações adicionais** Vale Flex (alimentação/refeição) Plano de Saude Plano odontológico Seguro de Vida PLR Vale mobilidade Gympass Day off Short friday Regime híbrido 3x2 **Sobre a Evoltz** Criada em 2018, a Evoltz é responsável pela operação de onze linhas de transmissão, totalizando 3\.561km, passando por 10 estados do Brasil. A empresa é hoje uma plataforma operacional de ativos de transmissão de energia, apta a receber novos investimentos. Em 2021, a companhia alcançou um marco transformacional, momento em que a Ontario Teachers Pension Plan Board (“OTPP”), celebrou o acordo definitivo para aquisição de 100% da empresa. Esse fato consolidou o sucesso da trajetória de Evoltz, que em apenas três anos se tornou uma holding operacional de gestão de concessões de transmissão de energia elétrica. Entre nossos empreendimentos, destacamos a NBTE, a terceira maior linha de transmissão de corrente contínua do mundo, com mais de 2\.400 km, que conecta o Norte do país com o estado de São Paulo. Além disso, temos a MTE, em Manaus, com mais de 550 km, que conecta a Amazônia ao Sistema Brasileiro de Energia Elétrica.
