Analista Administrativo Pleno

Descrição

Resumo da Vaga: Analista de dados e governança em Compras para estruturar, sustentar e evoluir medição de desempenho, compliance, organização de dados e melhoria de processos. Principais Destaques: 1. Atuar como centro de excelência em compras 2. Apoiar decisões mais rápidas, seguras e orientadas a resultados 3. Contribuir para a transformação digital em S2P e automação A Coordenação de Inteligência e Governança em Compras é responsável por estruturar, sustentar e evoluir a forma como Compras mede desempenho, garante compliance, organiza dados e melhora processos, atuando como o “centro de excelência” da área. A equipe conecta estratégia, processos, sistemas, dados e controles para apoiar decisões mais rápidas, seguras e orientadas a resultado. Buscamos profissional para atuar como analista de dados e governança para a área de Compras, garantindo: * qualidade e confiabilidade das informações de compras (SLA, spend, fornecedores, contratos e performance); * Indicadores e painéis para gestão e tomada de decisão; * Governança nas contratações \- previsibilidade das demandas junto às áreas de negócio; * Apoio a iniciativas de transformação digital, com foco em S2P, automação de processos de compra orientada por dados e IA, melhoria da jornada do usuário e eficiência operacional. **Responsabilidades e atribuições** Construir, manter e evoluir dashboards e relatórios gerenciais (KPIs de compras, produtividade, SLA, savings, ciclo de compra, compliance, spend por categoria/fornecedor etc.); * Executar análises de spend (classificação, concentração, tendências, oportunidades, riscos e anomalias); * Tratar e consolidar bases (ERP/SAP, portal de compras, planilhas, bases de fornecedores), garantindo integridade e rastreabilidade; * Apoiar análises para previsibilidade de OPEX e CAPEX (previsto x realizado, tendências, variações, projeções e premissas); * Apoiar a coordenação na padronização de processos e na documentação (fluxos, políticas, checklists, SLAs); * Contribuir com as rotinas de governança nas contratações (base de contratos, vencimentos de contratos, alertas, demandas em andamento, consolidação e visibilidade); * Preparar materiais executivos para comitês e liderança. **Requisitos e qualificações** Graduação completa em Engenharia de Produção,Administração, Economia, Estatística, Sistemas de Informação ou Engenharia. **Conhecimentos técnicos:** * Excel avançado (Power Query/Power Pivot, tabelas dinâmicas, fórmulas, modelagem simples); * Power BI (construção de dashboards, modelagem de dados, DAX básico/intermediário); * Noções de governança de processos (mapeamento, indicadores, SLAs e controles); * Familiaridade com dados transacionais (pedidos, requisições, contratos, centros de custo, fornecedores); * Diferencial: SQL básico, Python (análise) e estatística aplicada. **Diferencial:** * Vivência com ERP (SAP), especialmente MM ou módulos correlatos; * Vivência com plataformas S2P/e\-Procurement. **Competências Técnicas:** * Análise de dados e storytelling, transformar bases “cruas” em insights acionáveis e explicar números com clareza para públicos não técnicos. * Gestão de indicadores, definição, cálculo, meta, periodicidade, fonte e governança do KPI. * Visão de processo (end\-to\-end), entender o fluxo da compra e onde medir, controlar e melhorar. * Organização e qualidade, zelo por consistência e rastreabilidade. **Competências Comportamentais:** * Ética e confidencialidade. * Pensamento crítico e curiosidade. * Proatividade e melhoria contínua. * Comunicação e influência. * Orientação a resultado. * Resiliência e adaptação. **Informações adicionais** **E tem mais, confira o nosso pacote de benefícios:** * Plano de Saúde e Odontológico – Bradesco – extensivo a dependentes * PAE \- Auxílio financeiro oferecido no caso de dependentes filhos(as) e/ou enteados(as) com deficiência intelectual * Convênio Farmácia . Descontos de até 85% * Previdência Complementar – Plano FlexPrev \- variando de 1% a 11%, de acordo com o salário * Seguro de Vida – seguro para todos os colaboradores a partir da data de admissão, sem participação. * Extensão das Licenças \- Maternidade (total de 180 dias) e Paternidade (total de 20 dias). * Vale\-Alimentação e/ou Refeição – Caju Benefícios * Auxílio\-Educacional \- Para dependentes até o ensino médio. * TotalPass * Assinatura Solar \- Possibilidade de obter desconto especial na conta de energia a partir da adesão a um plano de geração distribuída. * Clube Smiles Corporativo \- Descontos de até 50% nos planos oferecidos para você planejar suas viagens. Disponível também para cônjuge e filhos 18\+. * Adicional por tempo de serviço – Oferecemos ao colaborador um adicional de salário (de acordo ao tempo de casa) a ser pago por ocasião de férias. **E para o desenvolvimento de nossas equipes...** * Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo. * Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna. **Quem Somos?** Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, **uma das cinco maiores empresas do Brasil**, com uma base de investidores diversificada e global. **Com mais de 50 anos de experiência** e um time competente e comprometido, atendemos mais de **30 milhões de pessoas** que passam nos nossos mais de **8000 postos**, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e **26 mil clientes empresariais.** Aqui, temos **ritmo** na entrega de **resultados** e **respeito** nas relações. **Escutamos** com empatia e **entregamos** com agilidade. Agimos com **protagonismo** e **colaboramos** para fazer acontecer. Falamos com **transparência**, agimos com **integridade** e **cumprimos os combinados.**