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Resumo da Vaga: Buscamos profissional analítico e orientado a resultados para área Administrativa e de Facilities, com foco em otimizar processos e entregar soluções eficientes em ambiente dinâmico e colaborativo. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico, colaborativo e aberto ao diálogo 2. Espaço para atuar de forma protagonista 3. Melhoria contínua e valorização da inovação **Descrição** Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), analítico(a) e orientado(a) a resultados para integrar nossa equipe em uma oportunidade estratégica na área Administrativa e de Facilities. Se você é movido(a) por desafios, busca inovação e tem paixão por otimizar processos e entregar soluções eficientes, esta é a chance ideal para destacar seu talento. Valorizamos pessoas que pensam de forma estruturada, têm visão sistêmica e sabem transformar dados em informação relevante, garantindo decisões assertivas e impactos reais na operação. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e aberto ao diálogo, onde novas ideias são bem\-vindas e a melhoria contínua faz parte do nosso dia a dia. Você terá espaço para atuar de forma protagonista, contribuindo diretamente para a evolução das rotinas de facilities, gestão de frota, viagens, indicadores e digitalização de processos. Procuramos alguém que, além de técnica, traga autonomia, senso de dono e vontade de impulsionar a eficiência em todas as frentes. Se você quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, inovação e crescimento, estamos prontos para conhecer sua trajetória. Venha construir essa história conosco! **Responsabilidades e atribuições** Gestão de Facilities Coordenar serviços de limpeza, portaria, copa, jardinagem, manutenção predial e demais rotinas de facilities. Gerenciar fornecedores e contratos, garantindo cumprimento de SLA, qualidade e otimização de custos. Acompanhar chamados de manutenção corretiva e preventiva, bem como check\-lists prediais e planos de ação. Gestão de Frota e Viagens Corporativas Realizar o controle de abastecimento, manutenção, documentação e utilização da frota. Atuar na interface com locadoras, oficinas e demais parceiros da área. Gerir viagens corporativas (passagens, hospedagem, adiantamentos e prestação de contas). Controles, Indicadores e Relatórios Estruturar e manter KPIs, orçamentos, contratos, inventários e indicadores de consumo. Elaborar relatórios gerenciais periódicos. Realizar análises críticas de desvios de custos e identificar oportunidades de economia. Tecnologia, Automação e Inteligência de Dados Desenvolver e atualizar dashboards e relatórios em Excel e Power BI. Mapear oportunidades de automação e digitalização de processos, propondo soluções tecnológicas para maior eficiência e rastreabilidade. Relacionamento Interno e Governança Atuar em parceria com as áreas internas (DHO, Operações, Financeiro, Jurídico etc.), garantindo comunicação clara e atendimento ágil. Apoiar a implantação de políticas e procedimentos administrativos e de facilities, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais. **Requisitos e qualificações** Formação Superior completo em Administração, Engenharias ou áreas correlatas. Experiência Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas e de facilities, incluindo: Gestão de frota, viagens, limpeza, portaria, manutenção predial e serviços gerais; Gestão de contratos e fornecedores; Controles, indicadores e rotinas administrativas. Conhecimentos Técnicos Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCs, SOMASES, dashboards, gráficos e fórmulas avançadas). Experiência na construção e manutenção de dashboards. Power BI (criação de relatórios, modelagem simples de dados e atualização de painéis). Domínio de controles administrativos (planilhas, relatórios e sistemas integrados/ERP). Perfil Comportamental Perfil analítico e orientado a dados, com capacidade de transformar informações em insights gerenciais. Atitude proativa, foco em resolução de problemas e forte senso de urgência. Autonomia e postura de dono do processo, com acompanhamento ponta a ponta e envolvimento constante na melhoria contínua. Organização, disciplina e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal, atuando de forma colaborativa com áreas internas e fornecedores. Abertura a novas tecnologias e inovação, buscando ferramentas e soluções para otimizar a operação.
