Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional auxiliará na operação de softwares, organização e arquivamento de documentos, gestão de benefícios, registros de ponto e processos de RH, garantindo a organização e conformidade. Principais Destaques: 1. Gestão e organização de documentação pessoal e corporativa 2. Suporte em processos de RH, incluindo contratação e demissão 3. Auxílio na apuração de benefícios e controle de ponto * \- Operação de softwares internos da empresa e planilhas Excel **\- Fazer e identificar scanners e cópias de documentos variados** \- Coleta e arquivamento de documentos de pessoal, exames admissionais, assinatura de contratos e registro na carteira de trabalho (CTPS Digital) e nos sistemas governamentais, **\- Envio dos documentos pessoais dos colaboradores e da empresa para clientes, seja por email, seja por meio de plataformas de gerenciamento de documentos específicas de cada cliente,** \- Apuração do registro de ponto (eletrônico e manual), manejo do banco de horas e abono de faltas, bem como atestados médicos, **\- Controle do período aquisitivo de férias, aviso prévio de férias, e agendamento para os pagamentos,** \- Apuração de vale\-transporte, vale\-alimentação e qualquer outro benefício porventura oferecido pela empresa **\- Apuração de licença\-maternidade e paternidade, afastamentos pelo INSS e auxílio\-doença e outros benefícios de Sindicatos** \- Auxiliar nos relatórios de gestão do Pessoal, quando solicitado **\- Auxiliar nos processos de contratação e demissão** \- Auxiliar nos treinamentos junto ao departamento da Qualidade.• \- Auxiliar e manter Reuniões de Integração para novos contratados • \- Organizar documentação pessoal de cada colaborador e manter atualizado (pastas físicas e digitais) • \- Recolher assinaturas dos colaboradores nos documentos do DP • \- Auxiliar no Monitoramento da Competência do Pessoal, juntamente com as Gerências de RH e dos departamentos • Auxiliar na manutenção de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade do laboratório, • \- Fazer e identificar scanners e cópias de documentos variados • \- Conhecer e cumprir as normas da empresa, em especial as que resguardam o sigilo de informações técnicas e tecnológicas, imparcialidade e confidencialidade, bem como atendimento, segurança e qualidade, • \- Apoiar na organização (limpeza, identificação etc.) dos setores, quando solicitado, • \- Participar de treinamentos quando indicado e contribuir nas Auditorias da Qualidade • \- Responder ao responsável técnico ou responsável da área • \- Utilizar e zelar do uniforme e EPI • \- Realizar o próprio registro no cartão de ponto corretamente, sem esquecimentos • \- Colaborar e manter a limpeza das instalações e utensílios, quando às refeições • \- Auxiliar no helpdesk telefônico para acesso dos clientes aos documentos porventura disponíveis em site ou servidor da empresa (secundário) • \- Auxiliar nos demais serviços gerais auxiliares da administração (secundário). Pagamento: R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial