Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por assegurar o suporte administrativo da agência, garantindo organização, eficiência e fluidez na comunicação entre clientes, corretores e departamentos, e operacionalizando processos essenciais. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente para agência imobiliária. 2. Atendimento e comunicação com clientes e equipe. 3. Organização de rotinas, documentos e cadastros de imóveis. **Carga horária:** Segunda a Sexta, das 8h às 18h e Sábado, das 8h às 12h **Local:** Setor Serrinha, Goiânia \- GO **Missão do cargo:** Assegurar o suporte administrativo da agência, garantindo organização, eficiência e fluidez na comunicação entre clientes, corretores e departamentos. Responsável pelo cadastro de imóveis, suporte ao time comercial e operacionalização de processos administrativos essenciais. **Atividades:** **Rotina e organização da agência:** Abertura, fechamento e apoio para manter a agência pronta no dia a dia. **Recepção e atendimento:** Atendimento a clientes, visitantes, ligações e apoio em reuniões. **Comunicação e agendas:** Controle de mensagens, e\-mails, contatos e compromissos da equipe. **Suporte comercial e corretores:** Apoio operacional aos corretores, distribuição de leads e organização de plantões. **Cadastros e lançamentos em sistema:** Cadastro de imóveis, atualização de registros e lançamento de vendas. **Documentos e processos administrativos:** Organização de contratos, arquivos, documentos e rotinas internas. **Estrutura, suprimentos e apoio operacional:** Controle de estoque, compras, limpeza, reposição de terceirizados e suporte ao ambiente da agência.