Secretaria Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional comprometido para atuar com integridade, segurança e excelência, valorizando trabalho em equipe e colaboração. Principais Destaques: 1. Gerenciar a agenda da liderança, organizando compromissos e prioridades. 2. Apoiar na elaboração de apresentações e documentos executivos. 3. Organizar viagens corporativas e eventos internos. Buscamos pessoas comprometidas, que atuem com integridade, priorizem a segurança e busquem a excelência. Valorizamos o trabalho em equipe, o respeito às pessoas e ao ambiente, e a colaboração para o crescimento coletivo. **Responsabilidades e atribuições** * Gerenciar a agenda da liderança, organizando compromissos, reuniões e prioridades do dia a dia; * Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, convites e preparação de materiais; * Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos executivos; * Controlar e organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e fácil acesso; * Atuar como interface entre a liderança e as áreas internas, facilitando a comunicação e o fluxo de informações; * Organizar viagens corporativas (reservas, roteiros e prestação de contas); * Apoiar a organização de eventos internos, reuniões institucionais e agendas executivas; * Realizar follow\-up de demandas e compromissos definidos em reuniões; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas; * Experiência em assessoria executiva e apoio à liderança; * Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint); * Vivência com organização de agendas, reuniões, gestão de viagens corporativas e rotinas administrativas; * Familiaridade com ferramentas de comunicação (Teams, agendas compartilhadas); * Boa comunicação escrita e organização de informações; * Desejável inglês intermediário. **Informações adicionais** * **Vale\-Refeição:** Para suas refeições do dia a dia com mais tranquilidade; * **Vale\-Transporte:** Facilitando seu deslocamento com praticidade e economia; * **Plano de Saúde:** Para cuidar da sua saúde e bem\-estar; * **Seguro de Vida:** Segurança para você e sua família. * **Wellhub:** Para cuidar do seu bem\-estar físico e mental. A **Construcap** é uma das dez maiores construtoras do Brasil e atua nos segmentos de construção pesada, montagem eletromecânica, mercado industrial e comercial. Fundada há mais de 75 anos, a empresa é marcada por uma trajetória de sucesso e solidez baseada no desenvolvimento contínuo de processos e inovações tecnológicas, na valorização das pessoas, responsabilidade social e respeito ao meio ambiente. O **Grupo Construcap** é formado pelas seguintes empresas: * Construcap CCPS Engenharia e Comércio * Urbia Parques * Inova Saúde * Minas Arena * CMO – Construção e Montagem Off\-Shore Nosso time tem a missão de construir com qualidade e eficiência para trazer benefícios concretos aos nossos clientes, parceiros, colaboradores e para a sociedade brasileira. Queremos deixar uma marca positiva em todos os negócios que fazemos e nas comunidades onde atuamos, sempre prezando pela integridade, segurança e excelência.