Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: A Assessora Executiva apoia a rotina profissional e estratégica do contratante com proatividade, discrição e organização, gerenciando comunicação, agenda, prestadores, mídias sociais e contratos. Principais Destaques: 1. Apoia diretamente a rotina profissional e estratégica 2. Gestão proativa de comunicação, agenda e prestadores de serviço 3. Domínio de IA e atuação como referência em conformidade institucional A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades: * **Gestão de Comunicação e E\-mails** Realizar triagem e leitura dos e\-mails do CONTRATANTE; Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados. * **Gestão de Agenda** Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos. * **Supervisão de Prestadores de Serviço** Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho. * **Conhecimento Institucional** Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais. * **Marketing e Mídias Sociais** Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional. * **Gestão de Contratos e Fornecedores** Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos. * **Aprimoramento em IA** Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório. * **Acesso e Apoio Financeiro** Ter acesso à conta financeira do escritório; Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.