Sindicatura

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar as operações do condomínio, otimizar custos, garantir a conformidade legal e a boa comunicação entre condôminos e gestão, além de supervisionar serviços e mediar conflitos. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de operações e otimização de custos condominiais 2. Comunicação eficiente e mediação de conflitos 3. Supervisão de serviços e conformidade legal · Realizar o levantamento de necessidades e melhorias do condomínio, através de vistorias com os gestores prediais e portfólio, afim de produzir orçamentos e mapas de compras para devidas análises; · Fazer o acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando qualidade e conformidade com a legislação; · Propor e ações para redução de custos, afim de manter a eficiência operacional; · Realizar uma comunicação clara e acessível, utilizando diferentes canais, como murais, aplicativos, e\-mails e reuniões presenciais ou virtuais; · Elaborar comunicados e informativos com transparência e objetividade, informando sobre manutenções, decisões e eventos do condomínio; · Acompanhar as rotinas de comunicação adotadas pelos gestores prediais quanto aos assuntos operacionais e diários do condomínio, assegurando que as informações sejam transmitidas de forma eficiente e assídua; · Manter\-se sempre alinhado com os gestores de portfólio no que tange informações importantes e que, eventualmente, devam ser informadas aos condôminos, promovendo uniformidade na comunicação e fortalecendo a confiança na gestão; · Atuar na mediação de conflitos entre condôminos, promovendo um ambiente de convivência harmônica e respeitosa; · Responder prontamente às dúvidas e solicitações dos condôminos, assegurando um atendimento eficiente e personalizado; · Supervisionar a execução dos serviços de manutenção, limpeza, jardinagem e segurança no condomínio por intermédio de uma agenda de visitas/vistorias; · Realizar inspeções periódicas para identificar necessidades de reparos e melhorias, apresentando planos de ação e orçamentos para aprovação em assembleia, quando necessário; · Coordenar e acompanhar, por intermédio dos gestores prediais e de portfólio, obras, reformas ou intervenções emergenciais, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos. · Acompanhar Assembleias e reuniões de modo a prestar auxilio ao Gerente de Sindicatura; · Garantir o cumprimento das regras da convenção condominial e do regimento interno, e a necessidade de aplicação de sansões administrativas; · Assegurar que todas as ações realizadas pelo departamento estejam em conformidade com a legislação condominial e os regulamentos vigentes; · Realizar o acompanhamento da regularidade das documentações do condomínio, assegurando que estejam atualizadas e em conformidade com as exigências legais e normativas; · Monitorar os prazos contratuais de fornecedores e prestadores de serviços, avaliando a necessidade de renovações, alterações ou substituições de empresas, sempre priorizando a qualidade e a eficiência dos serviços contratados; · Planejamento e elaboração da Agenda de Sindicatura, de modo a oferecer suporte junto ao Gerente de Sindicatura; Pagamento: R$4\.000,00 \- R$5\.000,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida Local do trabalho: Presencial