Assistente administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Auxiliar Administrativo Pleno/Sênior para suporte administrativo e financeiro, exigindo domínio avançado de Excel e habilidades com Canva, em ambiente 100% presencial. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e financeiro com autonomia e responsabilidade 2. Uso de Excel avançado e Canva para relatórios e designs 3. Auxílio em Contas a Pagar, Fluxo de Caixa, NF, DP e RH Vaga: **Auxiliar Administrativo (PJ)** Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo** de nível pleno/sênior para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte administrativo e financeiro em diversas frentes, incluindo tarefas adicionais que exigem **domínio avançado de Excel** e habilidade com **Canva**. **Trabalho 100% presencial, sem possibilidade de formato híbrido ou remoto**, portanto é importante ter disponibilidade para atuar no escritório em horário comercial. * **Local de Trabalho:** **Presencial**, no escritório da empresa (não há possibilidade de trabalho remoto ou híbrido). * **Horário:** 08:00 às 17:00, de segunda a sexta\-feira. * **Regime de Contratação:** PJ (**Pessoa Jurídica**). * **Salário:** a combinar * **Benefícios:** contrato PJ com vantagens extras (detalhadas abaixo). * **Nível:** Profissional **Pleno/Sênior**. Benefícios * **Café da Manhã Premium:** disponibilizado diariamente para os colaboradores. * **Almoço Premium:** refeição de alta qualidade oferecida na empresa todos os dias. * **Day\-off:** direito a um dia de folga remunerada (programado conforme políticas da empresa). * **Estacionamento Coberto:** vaga em garagem coberta para comodidade e segurança Requisitos e Qualificações * **Formação:** Ensino superior completo em **Contabilidade**, **Administração** ou **Direito** (ou áreas correlatas) * **Experiência:** Vivência prévia em atividades administrativas/financeiras, em nível **pleno ou sênior**, com capacidade de trabalhar de forma autônoma e responsável. * **Habilidades Técnicas:** * **Excel avançado:** domínio de planilhas, fórmulas e ferramentas para gerar relatórios financeiros e análises de dados. * **Canva:** habilidade para criar designs básicos, materiais gráficos ou apresentações quando necessário. * Conhecimentos em rotinas de **contas a pagar** e gestão de **fluxo de caixa**. * Experiência na **emissão de notas fiscais** e operações de entrada de dados em sistemas ERP ou similares. * Familiaridade com procedimentos de **rescisão contratual** de fornecedores/prestadores de serviço. Noções de processos de **Departamento Pessoal** e **Recursos Humanos**, capazes de auxiliar em documentação e rotina de RH * Habilidade com ChatGPT Pro ou Plus(intermedário). Competências Comportamentais * **Proatividade:** capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma ágil. * **Organização e Disciplina:** mantém o ambiente de trabalho e documentos organizados, cumprindo prazos e procedimentos rigorosamente. * **Trabalho em Equipe:** colabora bem com colegas de diferentes setores, comunicando\-se de forma clara e eficaz. * **Calma e Resiliência:** sabe trabalhar sob pressão e lida com situações adversas com tranquilidade. * **Adaptabilidade:** flexibilidade para lidar com tarefas variadas e ajustar\-se a mudanças de prioridade conforme necessário. Responsabilidades * Organizar documentos e gerenciar arquivos administrativos, mantendo registros atualizados e acessíveis. * Controlar **contas a pagar** e **fluxo de caixa**, realizando lançamentos financeiros em sistemas internos e garantindo a pontualidade nos pagamentos. * Emitir notas fiscais e dar entrada de dados no sistema/ERP da empresa com precisão. * Elaborar relatórios e planilhas avançadas no Excel para apoio às atividades financeiras e administrativas. * Criar materiais simples de comunicação ou apresentação utilizando o **Canva**, conforme necessidade do setor. * Auxiliar nos processos de **rescisão contratual** de fornecedores e prestadores de serviços, conferindo documentos e cumprindo procedimentos legais. * Dar suporte ao **Departamento Pessoal (DP)** e **Recursos Humanos (RH)** em tarefas relacionadas, como organização de documentação de funcionários, agendamento de treinamentos, etc. * Colaborar com a equipe em outras atividades administrativas e operacionais, conforme demandas surgirem, mantendo flexibilidade e proatividade.