Analista de Projetos

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para elaborar e atualizar relatórios de progresso de projetos, consolidar informações de obra, e gerenciar a documentação técnica e administrativa para assegurar conformidade e apoio gerencial. Principais Destaques: 1. Gestão e atualização de informações de progresso de projetos 2. Organização e controle de documentação técnica e administrativa 3. Apoio em análises gerenciais e conformidade contratual * Elaborar e atualizar semanalmente o GERA, consolidando informações de progresso dos projetos, alimentando dados técnicos e administrativos e validando informações junto às áreas responsáveis, para garantir visibilidade atualizada do andamento dos projetos e suporte às análises gerenciais. * Consolidar e apoiar a atualização do RASO (Relatório de Avanço Semanal de Obra), organizando informações recebidas das equipes de execução e estruturando dados em formato padrão, para apoiar o acompanhamento do progresso físico dos projetos. * Realizar o cadastro, atualização e manutenção das informações dos projetos no sistema RM, incluindo FPV, contratos, medições e registros técnicos, para assegurar organização, rastreabilidade e integridade das informações do projeto. * Cadastrar e controlar a FPV (Ficha de Projeto Validada) nos sistemas corporativos, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas, para assegurar alinhamento entre projeto, contrato e execução. * Organizar e manter atualizadas as evidências técnicas e administrativas dos projetos, estruturando pastas físicas e digitais (SharePoint ou sistemas internos), para garantir conformidade documental, facilitar auditorias e suportar processos de faturamento e encerramento de projetos. * Controlar e monitorar a vigência contratual dos projetos, acompanhando prazos, termos de entrega provisórios e definitivos, para evitar vencimentos não controlados, riscos contratuais e impactos financeiros. * Elaborar e organizar termos de entrega provisórios e definitivos, bem como certificados de treinamento e documentação associada, para formalizar marcos contratuais e garantir o correto encerramento das etapas do projeto. * Apoiar a elaboração e organização de relatórios de ativação, evidências e certificações, reunindo documentos técnicos e administrativos necessários, para assegurar a conformidade das entregas junto ao cliente e áreas internas. * Conferir prestações de reembolso, analisando comprovantes, valores e aderência às políticas internas, para garantir conformidade financeira, rastreabilidade e controle dos custos do projeto. * Controlar e organizar documentações obrigatórias de engenharia, como documentos CREA e registros técnicos, para assegurar atendimento às exigências legais e normativas aplicáveis. * Apoiar a organização de solicitações administrativas e de suporte, incluindo criação de pastas de projeto, controle de documentos e suporte às áreas técnicas, para garantir fluidez operacional e padronização dos processos. * Acompanhar reuniões de kickoff, status report e alinhamentos com clientes e áreas internas, atuando como apoio administrativo e documental, para garantir registro adequado das informações e acompanhamento das decisões tomadas. * Atuar como apoio às atividades de medição de entregáveis de obra, organizando informações e documentos necessários, para suporte aos processos de controle e validação das entregas. * Cumprir e apoiar a disseminação das políticas, normas internas e diretrizes de segurança da informação (LGPD), utilizando corretamente sistemas, acessos e informações confidenciais, para garantir a integridade das informações, a conformidade legal e a credibilidade da empresa. * Praticar sistematicamente os valores e princípios éticos da empresa, mantendo postura profissional no relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas, contribuindo para a imagem institucional e o bom ambiente organizacional * Superior Completo em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos, Tecnologia ou áreas correlatas., possuir vasto conhecimento nessa área, será um diferencial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4\.359,47 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte