Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar com rotinas administrativas, financeiras e de suporte, organizando documentos e auxiliando na gestão. Principais Destaques: 1. Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório. 2. Comunicação eficaz, organização e proatividade. 3. Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos. Principais Atividades * Receber e encaminhar ligações, e\-mails e correspondência interna e externa * Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais), garantindo fácil acesso e segurança da informação * Controlar contas a pagar e a receber, efetuando lançamentos e conciliando extratos bancários * Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, estoque, despesas, indicadores) * Auxiliar na emissão de notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos fiscais; * Preparar relatórios gerenciais periódicos de desempenho operacional e financeiro; * Manter sistemas internos (ERP/CRM) sempre atualizados com informações de clientes e fornecedores; * Separar e embalar produtos para entrega; Requisitos * Ensino médio completo; * Pacote Office; * Experiência prévia em rotinas administrativas, financeira ou de escritório * Boa comunicação verbal e escrita, com perfil organizado e proativo; * Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos; * Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM